VISIO 嵌入的表格内容无法被搜索

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你好

这是我对您的问题的第二次跟进。我们想知道您向我们提出的问题是否仍在进行中。如果是，请回复该线程，以便我们继续解决您的问题。

谢谢。

问候

福迪 B.

Microsoft 版主

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你好

我们注意到您尚未回复我们上次的回复。我们想知道您向我们提出的问题是否仍在进行中。如果是，请回复该线程，以便我们继续解决您的问题。

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福迪 B.

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你好

感谢您的回复。

1. 使用选择性粘贴

• 尝试在 Visio 中使用 “选择性粘贴 ”，而不是使用普通的粘贴。
• 复制 Excel 单元格，转到 Visio，然后使用 Ctrl + Alt + V。
• 选择 Microsoft Excel 工作表对象 以保留格式。

2. 将 Excel 链接到 Visio

• 如果需要维护格式并允许更新，请考虑链接 Excel 表。
• 复制 Excel 范围，转到 Visio，然后使用 选择性粘贴 > 粘贴链接.
• 这将保留格式并允许在 Excel 文件更改时进行更新。

3. 使用 VBA 实现自动化

• 如果您经常复制表，则可以使用 VBA 自动执行该过程。
• VBA 脚本可以复制范围并将其粘贴到 Visio 中，同时保留格式。

4. 调整 Visio 表格格式

• 粘贴后，在 Visio 中手动调整表格格式。
• 您可以调整列大小、更改字体和应用样式以匹配原始 Excel 格式。

问候

福迪 B.

Microsoft 版主

你好， 谢谢回复。

我选择你推荐的方案1， 新建的表格中的文本内容可以被搜索。但是我发现无法从EXCEL 中批量的复制单元格的内容到VISIO 的表格里面。如果用选着性粘贴，就又回到了无法被搜索的状态。如果是普通的粘贴，EXCEL中原本的内容格式就全部丢失了，是否有合适的解决方案

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你好

欢迎来到 Microsoft 社区论坛。请接受我们最热烈的问候和最真诚的希望，尽管您发现自己处于何种情况，但一切都好。

听起来 Visio 将嵌入的表格视为 图像 而不是可编辑的文本，这就是内容不可搜索的原因。以下是一些可能的解决方案：

1. 使用 Visio 表格而不是嵌入
   • 尝试使用 Visio 的“图表形状”模具中的内置表格形状，而不是嵌入 Excel 或 Word 表格。
   • 这可确保文本在 Visio 中保持可搜索状态。
2. 链接而不是嵌入
   • 不要嵌入表格，而是 将 Excel 文件链接到 Visio。
   • 这样可以使文本在 Excel 中保持可搜索和可编辑，同时在 Visio 中显示文本。
3. 粘贴为可编辑文本
   • 如果要从 Excel 或 Word 复制，请使用 “选择性粘贴 ”并选择“ Microsoft Excel 工作表”。
   • 这样，您就可以稍后编辑表，而无需将其转换为图像。
4. OCR 解决方法
   • 如果表格已作为图像嵌入，则可以使用 光学字符识别 （OCR） 工具提取文本进行搜索。

希望这有帮助。

此致敬意

福迪 B.

Microsoft 社区版主