one drive文件夹错误设置为公开并在 SharePoint 上传，现想清除上传记录及缓存记录

【背景情况】

    鉴于我们团队经常要传送文件，所以我在 ONEdrive设置了个文件夹，共享给了团队成员，中途还上传到teams，不知道怎么折腾的，这个文件夹就变成了公共可见（我们公司所有的员工都可以看到）。

    我因为已离职，账号昨天被注销的，但今天有公司其他职员告诉我说可以看到我们之前共享的文件夹具体内容。我们测试了一下果然可以看到，于是我们赶紧处理，把teams把文件夹从【公共-组织中的任何人都可加入】设置成【私人可见】了，但是我们登录 SharePoint，搜索的话还是能看到我们曾经文件的文件名网站列表，不过具体文件已经打不开了。

    由于文件名也很私密，想知道这种情况的话，这些记录什么时候能删掉？还是说要怎么操作才能删掉？因为我们是把权限从【公共可见】变为【私人可见】，并不确定这样操作的话，网站列表的缓存数据是否会永久保留？如果网站列表永久保留的话，有无其他办法可以让全公司所有人再也搜索不到我们文件夹名称记录？另，知道此次资料外泄是因为公司成员发邮件提醒，说他在使用团队one drive共享文件过程中，意外发现可以查阅我们团队文件，该名职员也想核实一下是否把他本人纳入了我们团队共享权限中，这个要如何确认呢？

【问题】烦请工程师帮忙解决以下几个问题：

一、团队内部共享的 one drive 文件夹中途曾在 teams 上使用过，疑似因这个原因才导致数据外泄，现在转为私人可见后，公司其他人是否仍然可以搜索到我们曾经的文件？哪怕是文件名称？

二、权限改为私人可见后，SharePoint 上网站列表可以搜出我们团队的文件名称，这些记录数据是否有办法消除？

三、如果通过转权限并不能消除网站列表缓存数据的话，是否有其他渠道可以删除这些数据？

四、团队外的职员要求我们核实是否把他纳入了我们共享文件夹的名单里，想知道有什么办法可以确认当前我们文件夹共享人员有哪几位？我们想核实一下可以看见文件夹的人员。

我们团队的终极目的就是想尽可能降低资料外泄的风险，全公司除本团队外其他人通过任何途径都无法获知我们团队的内部信息。（因本人已离职，无法使用企业账号进行登陆，公司it也给不出明确解决措施，故用我本人个人账号前来咨询，烦请工程师体谅！另，不确定此次咨询是否会全网公开，为防止信息泄密，故无法将本次问题图片上传。如该咨询并不会公开，烦请告知一二，后续本人可以补充上传相关图片）

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