Teams会议共享文件的问题

你好

我是Shalom，我很乐意帮助你回答你的问题。在这个论坛中，我们Microsoft像您一样的消费者。

若要在外部监视器上显示 PowerPoint 内容，同时在 Microsoft Teams 会议期间在笔记本上显示笔记，可以使用 PowerPoint 的演示者视图功能。以下是设置它的步骤：

1. 准备您的 PowerPoint 演示文稿： 确保您的 PowerPoint 演示文稿已准备好演讲者备注。您可以通过转到 PowerPoint 中每张幻灯片下方的“备注”部分将演讲者备注添加到幻灯片中。
2. 开始或加入团队会议： 开始或加入要在其中共享演示文稿的 Microsoft Teams 会议。
3. 共享您的屏幕： 加入会议后，单击会议窗口底部的“共享”按钮。
4. 选择PowerPoint应用程序： 从打开的应用程序列表中选择要共享的“PowerPoint”应用程序。确保您的 PowerPoint 演示文稿已打开。
5. 选中“显示演示者视图”选项： 在单击“共享”之前，请确保选中“显示演示者视图”或“使用演示者视图”选项，具体取决于您的 PowerPoint 版本。这将启用演示者视图，并允许您在笔记本上查看演讲者备注，同时演示文稿显示在外部监视器上。
6. 开始分享： 单击“共享”按钮开始共享您的PowerPoint演示文稿。
7. 笔记本上的演示者视图，外接显示器上的幻灯片： 开始共享后，你将在笔记本屏幕上看到演讲者备注和 PowerPoint 控件 （演示者视图） ，而 Teams 会议中的观众将在外部监视器上看到幻灯片。
8. 浏览幻灯片： 您可以使用演示者视图中的控件在幻灯片中导航、查看演讲者备注和控制演示文稿。
9. 结束演示： 完成演示文稿后，单击 Teams 中的“停止共享”按钮以停止共享屏幕。

此设置允许您保持对演示文稿的控制，同时为观众提供无缝体验。他们将在外部显示器上仅看到 PowerPoint 幻灯片，而您可以在笔记本上查看笔记和导航演示文稿。

请注意，具体步骤和选项可能略有不同，具体取决于您的 Microsoft Teams 和 PowerPoint 版本。

此致敬意 沙洛姆

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您好122429，

不幸的是，我没有提供任何进一步的故障排除。

论坛上有许多知识渊博的用户，我希望其他人可以对您的问题提供进一步的见解。

谢谢 沙洛姆

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你好，沙洛姆

我现在的问题是，通过会议共享PPT文件以后我只能在笔记本上看到PPT包括notes，外接的显示器上什么都看不到，只有笔记本的背景图。

谢谢。

Hi Shalom,

Thanks for your reply.

I am a bit confused for some steps you mentioned above, can you please reply in English if that works for you?

Many thanks!