TEAMS聊天群中的文件是否能共享给新添加到群聊的组织外部人员吗?

您好 Jiacan He，

非常感谢您的及时回复。如果这些信息对于您有帮助，并且如果您不介意，请麻烦提交您的反馈和投票。您可以帮助其他可能面临类似情况的社区用户轻松找到此主题/帖子。非常感谢！

感谢您的宝贵时间和友好合作。有关其他问题，请随时在 Microsoft 社区团队中添加您的帖子。

此致敬意

Allen | Community Moderator

感谢您的回复：）

您好 Jiacan He，

欢迎来到社区论坛分享讨论

根据您的描述，我知道您对于群聊中的文件共享给组织外部人员有疑问。

在 Microsoft Teams 中，您可以将组织外部的人员添加到群聊中，并与他们共享文件。不过，有一些限制和注意事项：

1. 文件共享：如果您在聊天中与组织外部的人员共享文件，他们可以查看和下载这些文件。但是，外部人员无法访问团队频道中的文件，除非他们被添加为团队成员。您可以参考在 Microsoft Teams 中与团队外部的人员共享文件 - Microsoft 支持
2. 同时，您需要确保这些外部人员已经被添加到您的 Microsoft Teams 组织中，并且已经被授予了适当的访问权限。您可以通过将这些外部人员添加到 Teams 组织中，并将其分配到适当的团队和频道来实现这一点。请注意，外部人员需要使用 Microsoft Teams 帐户才能访问共享的文件。

最好的方式时邀请外部用户为来宾，因为来宾在您的组织中可以享有更多的权限，您可以参考使用来宾访问权限和外部访问权限与组织外部的人员进行协作 - Microsoft Teams | Microsoft Learn

如果有任何更新，请您回复我，我会继续为您排查问题。

感谢您的耐心和配合！

此致敬意

Allen | Community Moderator