Teams中群组框加一个工作跟进选项卡，如何关联到同事并提醒？

Question

匿名

我在微软的teams（自己部门的teams群，共6个人）里面加了一个“选项卡”，旨在对于部门内的工作事项进行跟进。但是我将工作分配给到同事的时候（当中某一列是需要输入同事公司邮箱的），对方却没有收到相应的提醒？
觉得挺纳闷的。

问题或诉求：

如何设置成我发送一行任务，分配了同事，对方应该会收到一个提醒。（同理，如果其它同事发送一行任务给我，我是责任人，我也应该收到一个提醒，不管是开始日期还是截止日期）
这些行的话，是否会有子任务？（我是这些任务可能会分解成一些小的任务去完成，发送的人或接收的人可以根据实际情况拆解）？
做好之后，发送人如何确认已经完成了？或者当中如何设置进度（里面倒是有一个进度列，可以选择“未开始”“正在进行”“已完成”“已阻止”等）
这个里面的内容和“Planner”（右侧图标）有什么联动吗？感觉上好像没有什么关联？

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4 个答案

Answer 1

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尊敬的客户：

感谢您联系 Microsoft Community。我们很乐意为您提供帮助。

请尝试以下建议来启用任务通知：

转到 Teams > 设置 > 通知 并检查是否激活了与任务相关的警报，确保您已在 Teams 设置中启用了任务通知。

如果需要电子邮件警报，请检查 Settings （设置） > Notifications （通知）下的 Teams 通知设置。

确保已启用 Missed Activity Emails （错过的活动电子邮件）。

如果使用 Planner，请确保任务已正确链接。除非配置，否则 Planner 任务可能不会自动触发通知。

（由于我们目前的测试环境使用的是英文界面，因此截图也会以英文显示。但是，您当然可以在中文界面中执行相同的作）

关于 subtask 问题。

是的！您可以使用 Microsoft Planner 或列表将任务划分为多个子任务。在 Planner 中，任务可以具有充当子任务的清单。在列表中，您可以创建链接的项目来表示子任务。

Microsoft Planner – 使用清单作为子任务

Microsoft 列表 – 创建链接项作为子任务

您可以使用 Power Automate 在任务状态更改时发送自动更新。

Teams 中的 Updates 应用程序允许用户提交进度报告。转到此链接以了解更多信息：管理组织的汇报应用 - Microsoft Teams |Microsoft 学习

我们希望这有帮助！如果您有任何其他问题或需要其他帮助，请随时提问。

此致敬意

汉德里克斯 - C- MSFT |Microsoft 社区支持专家。

Answer 2

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你好！
已经有一段时间了，我写信是为了看看这个问题的进展如何。您有机会查看提供的回复吗？任何更新将不胜感激。

真诚地

维高安 - MSFT |Microsoft 社区支持专家。

Answer 3

匿名

Thanks very much for your dedicated reply.

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Answer 4

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尊敬的客户：
感谢您的宝贵反馈，很高兴知道我们的回答很有帮助。
我们重视您的反馈，如果它有助于解决您的问题，请将其标记为答案/如果反馈回答了您的问题，请单击“是”或“否”以帮助我们改进支持体验。

我很感激你的客气话。
真诚地
维高安 - MSFT |Microsoft 社区支持专家。