設定學生不可在老師進入會議前加入會議

匿名
2020-08-24T01:08:10+00:00

急！急！急！急！急！急！急！急！急！急！

仍未解答我的問題,已等了兩天,希望你們盡快回復，

我們已在TEAM系統管理中心設置教師及學生的原則,並對學生提出自己排程開會的限制,

但是如果由老師排程會議,在團隊貼文中已貼了連結的話,怎樣可以令學生不能提早進入會議呢?

因為想一班(群組)有多位老師，假設學生每天上八節，希望可全日按一個會議連結就可，無須轉連結,

因為小學生只得六歲,未必熟習系統，不斷轉課室轉連結會影響他們對TEAMS使用的觀感。

所以我們的做法就如真實課堂一樣，學生留在固定班房(即團隊)，而老師就不斷游走不同班別。

但問題來了.........你們在「大廳」等候可選項的：「只有我」批准、「組織內的人」批准

我們就是兩個選項都選不到，

如果選「只有我」即是得一位召集人(例如班主任)開會議,而只有那位召集人可批准學生在大廳等候,絕對是很不方便的,

因為(班主任)老師不只教那一班,還會教另外一班,他沒可能不斷批准該學生進入,而沒有時間去另外一班上堂。

會議可否設多於一位召集人？(我知應該沒可能)

或在「大廳」再多一個選項是「老師」批准呢？(這個應該有可能做到)

但如果我選「組織內的人」批准，即表示老師排程了會議後，同組織的學生就可「自出自入」進入會議連結，雖然說會議前十分鐘才進入，

但你們開了的會議,可以不按時間隨便提早開始也可，因此「組織內的人」在大廳變了無須等待也可進入，試問你們又怎能理解「學生不可在老師進入會議前就加入會議」這句說話呢？

已等了兩三天,期望盡快回復,不要只給網址草草了事解答我，謝謝！

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5 个答案

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  1. 匿名
    2020-08-27T10:58:43+00:00

    您好，

    我是Linda，在仔細閱讀了您的問題後做以下回复：

    Teams排程會議的設置選項中，如您所說，在「大廳無需等候選項」中有：「只有我」、「組織內的人」，若選擇組織內的人，那麼學生肯定是不用等待在大廳就可以進入的，因為他們是你們學校組織的人。相信您也看到了，除此以外若您選擇「只有我」，那麼只有這個排程會議的組織者可以不用等待在大廳直接進入，之後由他來批准其他人進入。這裡沒有別的選項可以使兩個人無需等待在大廳直接進入會議，感謝您的理解。

    我在這邊給您提供一個建議供您參考：你可以建立不同的班級（團隊）代表不同的課程，然後把學生都加到這些課程中，當老師需要講課（會議）時，老師直接在團隊渠道內發起立即會議，我認為這樣還是很好辨識的。

    謝謝，

    Linda

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  2. 匿名
    2020-08-31T22:16:46+00:00

    您好，

    請問Linda的建議有幫助到您嗎？如果您還有疑問，請及時在此反饋。

    謝謝，

    Betty

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  3. 匿名
    2020-08-24T11:44:01+00:00

    但其實你沒有確切答到我問題,

    雖然你在行事曆中開會議,可指定多位老師作主持人,

    但由於會議設定了「只有我」同樣的問題是那位開會議的老師「永遠」留在該班中批准老師和同學進入....

    但那位開會議的老師也要教其他班別,那麼是否一邊批准一班老師同學登入,在另一班會議又要教學呢？這是沒可能的

    仍然是大廳等候的問題,不能夠有多位老師做批准會議的人是最大的問題...........

    希望你們也考慮可否指定「多位」老師來批准同學加入會議..........不可只得「只有我」,這實在太不方便了,如果那位開會議的老師請假就更糟糕了！

    希望你們能夠解決我的煩惱!

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  4. 匿名
    2020-08-24T10:58:38+00:00

    謝謝回覆，但只顯示在行事曆中，如何在團隊頻道中顯示會議連結，讓學生輕鬆找到呢？

    可以在郵件寄送規則做設定嗎？讓行事曆的項目在頻道中出現嗎？

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  5. 匿名
    2020-08-24T07:05:09+00:00

    尊敬的顧客 您好,

    不用擔心，我們會在此全程為您解答的。在閱讀了您的原文之後，我理解到您目前的需求是需要添加老師來批准/召集學生進入會議，是嗎？如果您還有額外的需求，請及時告知我。如果這是您目前的需求的話，我想告訴您，這是可以的，要執行此操作的話，請查看以下步驟：

    1. 在"行事歷"頁面中，打開相應的會議。

    2. 選擇"會議選項"按鈕，然後修改會議的相關設置。

    3. 然後在“誰無需先在大廳等候”下拉框選擇“只有我”，然後在“誰可以簡報”的下拉框裡， 選擇特定的人員既可。不過在這個操作完成後，這個特定老師或成員也需要會議組織者的同意才可進入會議，在老師進入會議後，他/她可以幫忙繼續後面的召集和同意進入會議行為。

    如果您還有疑問的話，請及時在此反饋😊

    謝謝,

    Betty

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