系統管理員如何知道哪位使用者名稱曾檢視檔案？是如何設定的？系統管理員也沒有此權限呢？

匿名
2021-03-22T09:06:15+00:00

你好，

我是系統管理員，我知道在sharepoint或onedrive可以檢視檔案的瀏覽次數，或知道誰曾經「編輯」或「檢視」開啟管理員所上傳的檔案，

由於我需要知道有幾多位使用者曾檢視檔案，方便處理有關數據，及統計有關檔案對用家的受歡迎程度等，請問如何得知誰曾「檢視」檔案呢？

如下圖（我組織的情況），我只見該檔案的檢視人數，如28次檢視／18位檢視者，但不能知道確實是哪位使用者的名稱。

因為我曾到你們的網頁查詢，見到下圖，能顯示使用者的名單，為何我沒有此權限？我已經是系統管理員及全域檢視者

謝謝回覆。

Microsoft Teams | Microsoft Teams 教育版 | 文件 | 访问 OneDrive 文件

锁定的问题。 此问题已从 Microsoft 支持社区迁移。 你可投票决定它是否有用，但不能添加评论或回复，也不能关注问题。

0 个注释
问题作者接受的答案
匿名
2021-03-23T08:37:12+00:00

Hi Tell me why why,

感謝您選擇微軟論壇。

有關您問到的如何查看確切的檢視者，請仿照文檔允許使用者查看誰的檔案或頁面 - Office 支援 (microsoft.com)中列舉的步驟（五步）在SharePoint網站内開啓 SharePoint查看器 功能。功能啓用後，或將需要等待1-2小時才生效。

需要注意的是，該功能被開啓後，會作用在Site的層面，對這個Site有訪問權限的人（即Site members）都將能看到確切的檢視者。

假如您只希望檢視者信息對您個人開啓，就我所瞭解，恐怕需要去Microsoft365管理員中心搜尋稽核記錄（Audit log）了，這樣就只能被管理員看到。供您參考：在安全性與合規性中心搜尋稽核記錄 - Microsoft 365 Compliance | Microsoft Docs

希望對您有用，謝謝！

Stay safe & Sincerely,

Qian

此答案是否有帮助?

1 个人认为此答案很有帮助。
0 个注释

2 个其他答案

排序依据： 非常有帮助
非常有帮助 最新 最早
  1. 匿名
    2021-03-24T05:25:27+00:00

    感謝您的反饋！: )

    Sincerely,

    Qian

    此答案是否有帮助?

    0 个注释
  2. 匿名
    2021-03-23T13:02:49+00:00

    謝謝,已解決,如果能一次過設定所有網頁就更好了

    此答案是否有帮助?

    0 个注释