วิธีย้ายอีเมลเก่าเข้า In-Place Archive อัตโนมัติ

หมายเหตุ: การตอบสนองนี้ถูกแปลโดยอัตโนมัติ ดังนั้นอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการแสดงออกที่ไม่เป็นธรรมชาติ

โปรดทราบว่าวัสดุนี้มีเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น เราขออภัยในความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น หากจำเป็น คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลภาษาเพื่อความเข้าใจเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น

สวัสดี Mujalin Saichimเมื่อทำการวิจัยผมพบว่ามีความเป็นไปได้ที่จะเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรโดยอัตโนมัติเมื่อกล่องจดหมายหลักของ Exchange Online ถึงเกณฑ์การจัดเก็บที่กำหนด (เช่น ประมาณ 90%) อย่างไรก็ตาม พฤติกรรมนี้ไม่ได้ควบคุมวิธีการย้ายอีเมลเข้าไปในนั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทความนี้: วิธีเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

หากเป้าหมายของคุณคือการย้ายอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น อีเมลจากปีที่ผ่านมา) ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร วิธีนี้จะถูกจัดการแตกต่างออกไป คุณจำเป็นต้องกำหนดค่ากฎการเก็บรักษา (MRM) พร้อมกับการกระทำ “ย้ายไปยังเก็บถาวร”:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรแล้ว
• สร้างแท็กการเก็บรักษา: ประเภท: ทั้งกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์เฉพาะ | การกระทำ: ย้ายไปยังเก็บถาวร | อายุการเก็บรักษา: เช่น 1 ปีหรือ 3 ปี
• สร้างนโยบายการเก็บรักษาที่รวมแท็กนี้
• กำหนดนโยบายให้กับกล่องจดหมาย

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถอ้างอิงได้ที่: การกําหนดนโยบายการเก็บถาวรและการลบสําหรับกล่องจดหมายในองค์กรของคุณเอง

หวังว่านี่คือสิ่งที่คุณกำลังมองหา

หมายเหตุ: โปรดทำตามขั้นตอนใน เอกสารของเรา เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เกี่ยวข้องกับกระทู้นี้