Tillgång till information i vidarebefordrad möteskallelse

Detta svar har översatts automatiskt. Det kan därför förekomma grammatiska fel eller ovanliga formuleringar. 

Hej @Users 175 

Tack för din fråga. Jag förklarar gärna hur åtkomst till information fungerar när en mötesinbjudan vidarebefordras i Outlook / Microsoft Teams. 

I det scenario du beskriver kan mötesorganisatören (Person 2) inte se den e‑posttext eller de kommentarer som Person 1 skriver när mötesinbjudan vidarebefordras till Person 3. 

När ett möte vidarebefordras behandlar Outlook detta som att ett separat e‑postmeddelande skickas som innehåller mötesinbjudans data. All text som Person 1 skriver i det vidarebefordrade e‑postmeddelandet är privat korrespondens mellan Person 1 och Person 3 och är inte kopplad till eller lagras i det ursprungliga mötesobjektet som ägs av organisatören. 

Som resultat gäller följande: 

• Organisatören kan inte se det vidarebefordrade e‑postmeddelandets text eller eventuella kommentarer som Person 1 har skrivit. 
• Det vidarebefordrade meddelandet visas inte i mötesinformationen, i Teams‑kalendern eller i organisatörens vy. 
• Även om Person 3 lägger till mötet i sin kalender eller ansluter till Teams‑mötet, kommer organisatören inte att kunna se innehållet i det vidarebefordrade meddelandet eller Person 3:s svar, såvida inte Person 3 uttryckligen läggs till som deltagare. 

Detta beteende är avsiktligt och säkerställer integritet mellan deltagare, särskilt mellan olika organisationer eller klienter (tenants). 

Här är en resurs som ger ytterligare insikter: Vidarebefordra ett möte i Outlook 

Jag hoppas att denna information är till nytta. Eftersom även andra användare har lyft liknande frågor och kanske inte känner till var de kan lämna feedback, hoppas jag att detta svar hjälper till att klargöra situationen och föreslå ett möjligt nästa steg. Genom att lyfta fram denna information kan den bli mer synlig för andra i communityn som kan stå inför samma problem, vilket gör det enklare för dem att hitta vägledning och bidra med sin feedback. 

Tack igen för din tid och för att du uppmärksammade denna viktiga fråga kring användbarhet. Om du har ytterligare frågor eller behöver mer hjälp är du varmt välkommen att höra av dig. 

Jag ser fram emot dina synpunkter. 

Om svaret är till hjälp, klicka gärna på ”Acceptera svar” och ge det en upp­röstning. Om du har ytterligare frågor kring detta svar kan du klicka på ”Kommentar”. 

Obs: Följ stegen i vår dokumentation för att aktivera e‑postaviseringar om du vill få relaterade e‑postmeddelanden för denna tråd.