Hur kan man visa vald känslighetsetikett (Sensitivity Label) i sidfoten i en PowerPoint-mall?

Maria Åkerström 20 Ryktespoäng
2025-10-31T08:51:25.9966667+00:00

Hej,

Jag arbetar med att utveckla PowerPoint-mallar för organisationer som använder Microsoft 365 och Purview Information Protection med känslighetsetiketter (t.ex. Open, Internal, Confidential, Strictly Confidential).

Vi skulle vilja att den aktiva känslighetsetiketten visas automatiskt på varje slide i PowerPoint, helst i en fördefinierad position och med fördefinierad typografi i bildbakgrunden (Slide Master).

Frågor:

Går det idag att visa vald etikett automatiskt i en specifik position och typografi i PowerPoint (t.ex. i sidfoten eller annan fast yta)?

Om inte – planerar Microsoft att utöka stödet för visuell märkning (content marking) i PowerPoint, så att man kan styra placering, format och typografi?

Finns det några rekommenderade bästa arbetssätt eller inställningar (t.ex. policykonfigurationer eller mallanpassningar) som är bra att känna till och som kan vara relevanta för våra IT-administratörer?

Jag kommer inte själv att göra några tekniska implementationer, men jag vill förstå hur det fungerar för att kunna ge rätt information vidare till IT-avdelningen.

Tack på förhand för all vägledning!
#Purview, #InformationProtection, #SensitivityLabels, #PowerPoint, #M365

/ Maria

Microsoft 365 och Office | PowerPoint | Övrigt | Windows
0 kommentarer Inga kommentarer

Svar godkänt av frågeställaren
Emmanuel Santana 40,210 Ryktespoäng Oberoende rådgivare
2025-10-31T10:14:41.8166667+00:00

Hej Maria. Ja, du kan automatiskt visa den valda känslighetsetiketten i PowerPoint med hjälp av innehållsmärkning (Content Marking) i Microsoft Purview. Etiketterna kan lägga till sidhuvuden, sidfötter eller vattenstämplar med definierad text, teckenstorlek, färg och stil, men det går inte att helt fritt välja position eller länka till en specifik platshållare i bildbakgrunden (Slide Master).

Din IT-avdelning kan konfigurera detta direkt i etikettinställningarna:

  1. Gå till Microsoft Purview-portalen → Information Protection > Etiketter.
  2. Skapa eller redigera en känslighetsetikett (t.ex. ”Confidential”).
  3. Under Välj skyddsinställningar, välj Tillämpa innehållsmärkning.
  4. Aktivera Sidfötter och ange följande:
    • Text: ${Label} (detta lägger automatiskt till det aktuella etikettnamnet).
    • Teckenstorlek, färg och stil: definiera dessa värden för enhetlighet.
  5. Spara och publicera etikettpolicyn så att den gäller för användare i organisationen.

När etiketten används, lägger PowerPoint automatiskt in denna sidfotstext på alla bilder i presentationen.

Du kan läsa mer här:

Var det här svaret till hjälp?

1 person tyckte att det här svaret var användbart.

0 ytterligare svar

Sortera efter: Mest användbara

Ditt svar

Svar kan markeras som godkända svar av personen som ställde frågan, och som rekommenderade svar av moderatorerna, vilket hjälper användarna att veta om svaret löste problemet.