Vad spelar intern, extern och overifierad för roll?

Jag använder ett översättningsverktyg för att underlätta vår kommunikation. Vänligen ha överseende med eventuella grammatiska eller språkliga fel. Skärmdumpar eller bilder från min sida kan visas på engelska på grund av min testmiljö. Tack för din förståelse.

Hej @Niklas Andersson,

Tack för att du ställde din fråga i Microsoft Q&A-forumet. Att förstå dessa skillnader är avgörande för effektivt samarbete, och jag är glad att kunna ge en detaljerad förklaring.

I Microsoft Teams beror funktionerna som är tillgängliga för en deltagare under ett möte på deras relation till din organisation:

1. Interna användare är inloggade med ett konto från din organisation. De har full tillgång till alla mötesfunktioner, inklusive chatt, skärmdelning, filåtkomst, inspelning och samarbetsverktyg som Whiteboard och Forms.

2. Externa användare (gäster) är personer utanför din organisation som bjuds in till ett möte eller team. Även om de kan delta aktivt kan deras tillgång till vissa funktioner vara begränsad beroende på din organisations policyer. För din referens:

• Guest access in Microsoft Teams
• Use guest access and external access to collaborate with people outside your organization För närvarande är Microsofts länkar inte tillgängliga på ditt språk. Jag rekommenderar att du använder ett översättningsverktyg för att göra det så bekvämt som möjligt för dig. Tack för din förståelse.

3. Obekräftade (anonyma) användare går med i möten via en länk utan att logga in. Av säkerhets- och integritetsskäl har de den mest begränsade åtkomsten. De kan inte använda möteschatt, komma åt delade filer eller använda appar och avancerade kontroller som inspelning. Mer information:

• Manage anonymous participant access
• Trust indicators and user labels För närvarande är Microsofts länkar inte tillgängliga på ditt språk. Jag rekommenderar att du använder ett översättningsverktyg för att göra det så bekvämt som möjligt för dig. Tack för din förståelse.

Du frågade vad som händer om en intern användare går med i ett möte utan att logga in. I så fall behandlar Teams dem som anonyma användare, vilket innebär att de tillfälligt förlorar åtkomst till funktioner som är kopplade till deras organisationsidentitet.

Detta inkluderar:

• Ingen åtkomst till beständig möteschatt eller delade filer
• Ingen möjlighet att starta/stoppa inspelningar eller komma åt mötesanteckningar
• Begränsat samarbete i verktyg som Whiteboard (åtkomst kan gå förlorad efter mötet)
• Deras namn visas som manuellt angivet, inte deras officiella profil

För att säkerställa en smidig och fullt fungerande mötesupplevelse rekommenderar vi starkt att alla interna deltagare loggar in på sitt Microsoft Teams-konto innan de går med. Detta garanterar åtkomst till alla samarbetsverktyg och bevarar mötets historik och resurser inom din organisation. För vidare planering kan du hänvisa till:

• Manage anonymous participant access
• Trust indicators and user labels För närvarande är Microsofts länkar inte tillgängliga på ditt språk. Jag rekommenderar att du använder ett översättningsverktyg för att göra det så bekvämt som möjligt för dig. Tack för din förståelse.

Jag hoppas att denna förklaring klargör rollerna och funktionerna i Microsoft Teams. Om du har ytterligare frågor eller behöver hjälp med att konfigurera dina mötesinställningar är du välkommen att höra av dig.

Med vänliga hälsningar,

Om svaret är till hjälp, klicka gärna på "Godkända svar" och ge det en tumme upp. Om du har ytterligare frågor om detta svar, klicka på "Kommentar". Obs: Följ stegen i vår dokumentation för att aktivera e-postaviseringar om du vill få relaterade meddelanden för denna tråd.