Onedrive shortcuts - Connected to sharepoint and deletion

Anonym
2025-01-22T13:54:50+00:00

Hi,

I deleted what i believe was an expanded shortcut yesterday on an end users pc. this emptied that sharepoint folder on all files but kept the filestructure.

Here i wasnt that worried really since i thought i could restore it but nope... for some reason it gets sent to the pc:s local recyclebin and since it was only online files the folderstructure was completely empty.

I checked the users onedrive recyclebin 1st stage and 2nd stage recycle bin, was empty. I checked the Sharepoints recyclebin 1st stage and 2nd stage. this was also empty.

Looked at a version restore but deleting 10k items apparently doesnt register as a modify. i went over to restore the library set the 30 day mark and the 24hr mark but it could not find any changes. It really makes me scared that an end user is able to permanently delete files that we as admins cant recover.

Has anyone else experienced theese issues? is there any best practice for locking down this ability and still keep functionality or is there any way to recover theese files?

We luckily had a backup of that library since we just moved it but that was pure luck.

Microsoft 365 och Office | OneDrive | Övrigt | Windows

Låst fråga. Den här frågan har migrerats från Microsoft Support Community. Du kan rösta på om det är till hjälp, men du kan inte lägga till kommentarer eller svar eller följa frågan.

0 kommentarer Inga kommentarer

3 svar

Sortera efter: Äldst
  1. Anonym
    2025-01-23T06:09:18+00:00

    Det här svaret har översatts automatiskt. Det kan därför finnas grammatiska fel eller underliga formuleringar.

    Hej Elias Hartorp,

    Enligt beskrivningen verkar det som om efter att du precis raderat något ser ut som en genväg från en användares lokala dator, filerna är alla försvunna från både lokala och online, även du har kontrollerat från papperskorgen och 2: a papperskorgen men alla tomma. Mer märkligt är att mappstrukturen fortfarande finns kvar.

    Om jag  förstår det rätt  tror jag att detta inte är ett normalt beteende och att det kan ha något i  backend som orsakade en sådan permanent radering från slutanvändarens    sida. För att se till att du kan få dedikerat stöd från tekniker som kan göra fjärrsessioner för att samla in den lokala enhetens serverdelsloggar och undersöka om det finns några andra orsaker som orsakade att sådana riskfyllda saker händer och även hitta orsaken för att förhindra att detta händer igen för att skydda klientens  datasäkerhet ,  Jag föreslår att du skapar ett kostnadsfritt supportärende från Administrationscenter för Microsoft 365 och rapporterar problemet till det relaterade teamet för att få  rätt och dedikerad support. Supportteamet där har mer behörighet än community-moderatorerna  här. De kan också omfatta fler resurser för att undersöka problemet från serverdelen. Detta skulle vara det mest effektiva sättet att hantera det här ärendet för dig och klientorganisationen. Referens: Få support - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn (på engelska)

    Obs!: Om du vill skapa ett supportärende måste du ha administratörsbehörighet för Microsoft 365, och om du inte är administratör för din Office 365-organisation kontaktar du administratören för att skapa ett nytt ärende. Referens: Hur hittar jag min Microsoft 365-administratör? - Microsoft Support

    Jag ber om ursäkt och beklagar att jag inte löste problemet och omdirigerade dig till det relaterade utvecklingsteamet, men de djupa orsakerna till din oro kan hittas genom HAR-loggarna och föreslår att du skapar ett supportärende från administrationscentret för Office 365, där det relaterade teamet kommer att undersöka problemet ytterligare genom att samla in HAR-loggarna.

    Vi omdirigerar den till rätt supportkanal för att lösa problemet. Därför föreslår vi att du kontaktar din administratör eller din IT-avdelning. De kan skapa ett supportärende. När administratören eller IT-avdelningen har kontaktat dem kontaktar onlineteknikerna dig inom 30 minuter.

    Jag ber om ursäkt och ber om ursäkt för det.

    Din förståelse och ditt tålamod kommer att uppskattas mycket. Jag hoppas att du håller dig säker och frisk!

    Vänliga hälsningar  

    Mia | Microsoft Community Moderator

    Var det här svaret till hjälp?

    0 kommentarer Inga kommentarer
  2. Anonym
    2025-02-06T08:41:45+00:00

    Hej,

    Jag lägger ett ärende till supporten. vi laddade in allt på nytt från backupen men nu verkar allt ha rensats igen.

    denna gången hela Parentfolern med och inte bara en childfoldersen som var innan.

    Var det här svaret till hjälp?

    0 kommentarer Inga kommentarer
  3. Anonym
    2025-02-06T09:22:44+00:00

    Prata nyss med microsoft support. Ledsen att säga att jag tycker detta är under all kritik.

    Det dem kunde hjälpa mig med var att restorea librariet, vilket dem ska kolla på. men det är ju inte där jag ser ett problem.
    (Detta hade vi kunnat göra själva då vi har en backup på library.)

    Problemet är ju att vi kan inte lita på sharepoint sålänge som våra Libraries kan bli deleteade av users utan att återställas.
    Ovanpå allt så ändrade vi permissions efter senaste delete till enbart "View" permissions för members.

    Även att vi inte kan se vem som har delteteat filerna. Jag tycker detta är oacceptabelt. det enda dem hänvisar oss till är "Root cause analysis" vilket är premium support.

    Hur kan det inte vara gratis när det är ett fel i tjänsten? 2 gånger har detta "som inte kan hända" hänt.

    Var det här svaret till hjälp?

    0 kommentarer Inga kommentarer