Jag ser personer som jag inte har bjudit in att redigera mitt word dokument

Hej,

Jag förstår att det kan kännas obehagligt att se personer som du inte har bjudit in redigera ditt Word-dokument. Det finns ett par möjliga orsaker och lösningar för att se till att ditt dokument endast delas med de personer du avser:

1. Kontrollera delningsinställningar:
   • Om ditt dokument är sparat i OneDrive eller SharePoint, kan det ha blivit delat med fler personer än du tänkt. Gör så här för att kontrollera och hantera delningsinställningarna:
     • Klicka på Dela-knappen längst upp till höger i Word.
     • Klicka på Hantera åtkomst (eller Avancerade inställningar) för att se exakt vilka som har tillgång till dokumentet.
     • Om du ser personer som inte borde ha åtkomst, kan du ta bort deras behörigheter här.
2. Ändra delningslänkar:
   • Om du tidigare har delat dokumentet via en delningslänk, kan det vara så att länken ger redigeringsåtkomst till alla som har den. För att begränsa detta:
     • Klicka på Dela och välj att generera en ny länk som endast tillåter visning (inte redigering) eller begränsa åtkomst till specifika personer.
3. Kolla tidigare delningar via OneDrive/SharePoint:
   • Logga in på ditt OneDrive-konto och navigera till dokumentets plats.
   • Högerklicka på dokumentet, välj Hantera åtkomst och kontrollera delningshistoriken för att se om dokumentet delades med en större grupp eller om en generell länk skapades.
4. Ta bort obehöriga användare:
   • Om du hittar oönskade personer med åtkomst kan du omedelbart ta bort deras behörigheter. Det är också en bra idé att ändra länken och ställa in en ny, så att tidigare delningslänkar inte längre fungerar. (Se steg 2).
5. Aktivera säkerhetsinställningar:
   • För extra säkerhet kan du aktivera funktioner som lösenordsskydd eller begränsad redigeringsåtkomst för dokument som är särskilt känsliga.

Jag hoppas dessa tips hjälper dig att säkra ditt dokument och ger dig trygghet. Återkom gärna om du har fler frågor eller behöver assistans!

Skönt att höra! Hör av dig igen i den här tråden om den objudna gästen kommer tillbaka.

Ha en fin dag! :)

Hej,

tack än en gång för ditt svar. Nu har jag kunnat radera det dokumentet och än så länge är den objudna gästen borta.

Tack för att du delade mer information och skärmbilden. Det verkar som att problemet fortfarande kvarstår, trots att du har försökt byta namn på dokumentet och radera det. Här är några ytterligare steg du kan ta för att försöka lösa detta:

Kontrollera OneDrive/SharePoint-delning

• Det är möjligt att ditt dokument är delat via OneDrive eller SharePoint, vilket gör att personer som har tillgång via delade länkar kan ses i dokumentet, även om det har ett nytt namn.
• Gå till OneDrive (om dokumentet är sparat där):
  • Högerklicka på dokumentet och välj**** Info och sedan Hantera åtkomst.
  • Kontrollera om dokumentet är delat med någon eller om det finns en delningslänk aktiv. Om du ser något misstänkt, kan du ta bort delningslänkarna eller avsluta delningen helt.

Ta bort delade länkar

• Om du delat dokumentet via en länk tidigare, kan länken fortfarande vara aktiv, och vem som helst med den länken kan komma åt dokumentet. Se till att inaktivera delningslänkar genom att:
  • Gå till Dela > Hantera åtkomst > Avsluta delning.
  • Skapa sedan en ny, privat version av dokumentet och se om detta löser problemet.

Skapa en lokal kopia av dokumentet

• Prova att ladda ner dokumentet till din dator som en lokal fil och sedan öppna det direkt i Word utan att vara ansluten till OneDrive eller SharePoint. Detta hjälper dig att isolera om det är delningsproblemet som orsakar närvaron av andra användare.
  • Klicka på Spara på Arkiv-menyn eller tryck på   + S. Välj att spara dokumentet på din dator, utan att synkronisera det med molnet.

Kolla din Word-profil och inställningar

• Kolla dina kontoinställningar i Word och se om du är inloggad med rätt Microsoft-konto. Om du använder ett delat arbetskonto kan det vara så att andra användare i organisationen får åtkomst till dokumentet via molnet.

Jag hoppas att detta hjälper dig att förstå och hantera situationen. Om inget av ovanstående steg fungerar så är det möjligt att det är ett säkerhetsproblem eller någon form av bugg. I så fall hjälper jag dig att kontakta Microsoft Support om du skulle vilja det, de svarar oftast på dessa problem direkt via en chattfunktion.

Hej,

Tack så mycket för återkopplingen. Jag hittar inte den personen vars ikon syns i den övre delen av fönstret. Jag raderade dokumentet och byte namn på det. När jag öppnar det i word finns fortfarande någon. Han finns under namnet Bispark idag. Igår vara det något annat.

jag bifogar bilden här. Jag hoppss på att du kan vägleda mig omkring detta.

Mvh
Luis