Excel har slutat fungera (många poster, många fält per post)

Anonym
2018-04-12T12:38:20+00:00

Hej

Jag arbetar med en databas (13MB) i Excel (Office 365) med några flikar med många poster (ca 2000) per flik och där de flesta fält (ca 5 - 25 per post) får sina värden från formler (LETARAD) i Namnhanteraren. Excel har alltså ganska mycket arbete att utföra men jag har inte tidigare märkt av några avsevärda belastningsproblem i form av tröghet utom att Excel ibland inte svarar.  Nu börjar emellertid Excel att sluta fungera, rapporterar till Microsoft  och återställer filen när jag lägger in nya poster. Problemen börjar när jag har infogat rad och börjar fylla på fälten med data och formelnamn. Har jag nått något känt tak i Excel? Excel räknar ju ständigt om så att alla fält uppdateras kontinuerligt. Kan jag välja någon annan uppdateringsfrekvens? Finns det något annat förslag?

Lars

Microsoft 365 och Office | Excel | För hemanvändning | Windows

Låst fråga. Den här frågan har migrerats från Microsoft Support Community. Du kan rösta på om det är till hjälp, men du kan inte lägga till kommentarer eller svar eller följa frågan.

0 kommentarer Inga kommentarer

15 svar

Sortera efter: Äldst
  1. Anonym
    2018-05-02T14:20:14+00:00

    Tack för svaret Lars,

    Är lite osäker på hur du menar att problemet uppstår med sorteringen, vad är det som inte sorteras efter din önskan? Är det tabellen ovan du menar eller är det något annat? Kan du ta en skärmbild i så fall?

    Hur menar du om Excel har synpunkter på hexadecimala och romerska siffror? Om du vill skriva med Rommerska siffror kan du använda dig utav =ROMERSK funktionen som du kan läsa mer om här.

    Hör gärna av dig så hjälper jag dig!

    Med vänliga hälsningar,

    Robin

    Var det här svaret till hjälp?

    0 kommentarer Inga kommentarer
  2. Anonym
    2018-05-02T15:47:39+00:00

    Hej Robin

    Jag förstår att du har fler trådar än min att bearbeta och att du inte alltid hinner läsa in dig på nytt på varje tråd. Min har ju blivit lång och fått ett förändrat fokus.

    Jag har alltså en tabell med en TEXT-formaterad kolumn som innehåller datum från 1500 - 1899-12-31 som jag vill sortera i stigande ordning. En del datum innehåller endast år YYYY, andra komplett YYYY-MM-DD (dokumenterade exakta datum) samt en tredje form med uppskattade datum YYYY*. Jag vill ha dessa sorterade i TEXT-ordning d v s så här

    1701

    1701

    1701*

    1701-01-01

    1702

    1702

    1702*

    1702-01-01

    Detta uppnås normalt genom sortering i TEXT-ordning  men när jag försöker sortera får jag följande ruta

    som ger följande sortering

    1701

    1701

    1702

    1702

    1701*

    1701-01-01

    1702*

    1702-01-01

    d v s det som är formaterat som TEXT men endast innehåller siffror uppfattas och behandlas ändå som TAL av Excel och ger en sortering som jag inte kan använda. Jag behöver alltså en sortering där Excel inte bryr sig om att det finns tecken som ser ut som något annat än TEXT.

    Hälsningar

    Lars

    Var det här svaret till hjälp?

    0 kommentarer Inga kommentarer
  3. Anonym
    2018-05-05T13:01:03+00:00

    Tack för Svaret Lars,

    Det är ett möjligt problem ligger i hur det lagras, har du möjlighet att Kontrollera att all information lagras som text ? Om den kolumn du vill sortera innehåller tal som lagras som tal och tal som lagras som text måste du formatera dem som tal eller text. Om du inte använder den här formateringen sorteras talen som lagras som tal före talen som lagras som text. Om du vill formatera all markerad information som text trycker du på Ctrl+1 för att öppna dialogrutan Formatera celler och klickar på fliken Tal. Under Kategori klickar du sedan på Allmänt, Tal eller Text.

    Samt, kan det vara så att Ibland kan information som importerats från ett annat program innehålla inledande blanksteg före själva informationen. Ta bort alla inledande blanksteg innan du sorterar informationen. Det kan du göra manuellt eller med funktionen RENSA.

    När du försöker ordna som tal ellet text så finns det en support artikel som ger dig steg hur du sorterar beroende på hurvida du önskar här.

    Gällande mer advancerade frågor runt mer manuel formels samt sortering skulle jag rekommendera att du tar kontakt med Microsofts TechNet.Där finns IT-experter som kan ge dig avancerade steg för att undersöka och besvara din fråga,

    Om du har någon mer fråga så skriv gärna tillbaka så hjälper vi dig!

    Med vänliga hälsningar,

    Sofie

    Var det här svaret till hjälp?

    0 kommentarer Inga kommentarer
  4. Anonym
    2018-05-08T19:23:26+00:00

    Hej Sofia

    jag vet sedan 20 år hur jag formatterar celler som text. Problemet är inte min formattering utan att Excel inte behandlar text i form av siffror som text utan behandlar texten som tal. Jag har fått lösa problemet på egen hand genom lägga till ett bindestreck efter de textformatterade siffrorna vilket jag hade hoppats slippa. Jag kan inte tänka mig att någon supersupport skulle kunna hjälpa mig eftersom det är en basic-fråga.

    Tack i alla fall för era försök även om ni inte förstått frågan.

    Lars

    Var det här svaret till hjälp?

    0 kommentarer Inga kommentarer
  5. Anonym
    2018-05-10T09:33:08+00:00

    Hej igen Lars,

    Tack för ditt svar, fick du kontakt med våran Microsoft Technet team som jobbar med just mer advancerade excelformulering gällande just advancerade formulering som inte vill formattera sig när du ställer in att den behandlar som nummer och inte text?

    Vad  jag skulle rekommender att du kan göra är att lämna feedback så utvecklarna kan se att detta är något som är eftertraktat så de kan försöka lösa det till en senare version i Excel.

    För att lämna feedback kan du gå till våran Uservoice.

    eller

    läs dennaguide om hur man ger feedback för Office program.

    Återkom gärna om du har någon mer fråga eller fundering,

    Med vänliga hälsningar,

    Sofie

    Var det här svaret till hjälp?

    0 kommentarer Inga kommentarer