Word skriver ut JÄTTETEXT

Anonym

I några år har vi haft ett problem med en specifik kombination av bildhantering i Excel och Word.

I flera av våra Excel-mallar har vi bilder inlagda. Det kan vara en logga eller en liten karta osv. När vi gör rapporter i Word så tar vi oftast och kopierar Excel-datan och klistrar in som bild i Word. Därmed ser det ut som vi vill och hanteras oftast bra av Word. De senaste åren har vi dock fått problemet att vid utskrift från Word så blir dessa Excel-bilder ibland antingen suddiga (bitmappade) eller som nu senast utskrivna med jättestora bokstäver.

Felsökning

Jag har skrivit ut på olika skrivare men får samma resultat.

Förhandsgranskning ser bra ut.

PDF-filer från Word skapas bra och skrivs ut bra.

Tar man bort bilderna från Excelfilerna och sedan klistrar in Excelfilerna i Word ser allt bra ut vid utskrift.

Sammanfattningsvis

Det verkar vara ett problem för Word att skriva ut en inklistrad Excelfil som i sin tur har haft en inklistrad bild i sig. Inte alla bildformat tycks ge problem, har dock inte förkovrat mig i detta.

Vet någon varför detta händer, om det går att åtgärda och ifall det hänger ihop med särskilda Office-versioner? Det senaste problemet sker bara på Office365 och Windows 7, men tidigare hade vi bitmapsproblemet med Vista och Office 2007.

Mvh Martin

Låst fråga. Den här frågan har migrerats från Microsoft Support Community. Du kan rösta på om det är till hjälp, men du kan inte lägga till kommentarer eller svar eller följa frågan.

0 kommentarer

Svar godkänt av frågeställaren

Anonym

Hejsan Martin,

Tack för svar.

Vad Maria syftade på med ”Den process du gör för att skriva ut normalt sett kan göra så att formatet ändras”, är tillvägagångssättet du skriver ut dokumentet med vanligtvis, vilket gör att utskriften blir felaktig. På grund av detta så finns det inte mycket mer vi kan göra eftersom att vi inte kan garantera att formatet blir korrekt med denna process.

Vad vi rekommenderar istället är att skriva ut på ett av sätten som Maria skrev i sitt senaste svar och med det korrigera till filen så att formatet blir som det ni är ute efter.

Får beklaga att vi inte kunde komma till en lösning för just den utskrift du vill ha i detta fall. Men i och med att filen är full av makros, samt att det kopieras på så vis så finns det tyvärr inte någon annan lösning än att ändra på tillvägagångssättet.

Med vänlig hälsning

Love

0 kommentarer

24 ytterligare svar

Anonym

2016-10-19T19:23:22+00:00

Hej Love!

Den övre bilden är en A4-utskrift från Word där filen innehåller den infogade bilden, som dock inte syns pga den stora utskriftsstorleken. Den nedre bilden är en A4-utskrift där den infogade bilden tagits bort, och där utskriftsstorleken är normal. Det slår mig nu precis att det kan vara så att det inte är typsnittstorleken som är stor utan zoomgraden på dokumentet. Förstår dock inte varför.

Vill du ändå ha en skärmbild? Den kommer att vara likadan som den nedre bilden.

Med vänlig hälsning Martin
Var det här svaret till hjälp?

0 kommentarer Inga kommentarer
Anonym

2016-10-19T14:48:26+00:00

Hej Martin,

Tack ska du ha för svar!

Jag glömde förstås bort att det optimala hade varit att kunna jämföra detta med något, skulle du kunna skicka en skärmbild på hur dokumentet ser ut i Excel och Word, innan utskrift så att säga?

Jag misstänker att du har tagit bort någon slags privat information med dina sticky notes så jag ser till att skicka ett privat meddelande till dig som du kan besvara och skicka bilderna där, på så vis slipper vi privat information på forumet!

Med vänlig hälsning

Love
Var det här svaret till hjälp?

0 kommentarer Inga kommentarer
Anonym

2016-10-19T13:31:28+00:00
Hej Love och tack för visat intresse!
1. Problemet med bitmap-liknande bilder uppstod för flera år sedan. Det senaste med stor text är dock nytt, och uppstod i år.
2. Min dator och flera andra funkar, dvs vi kan skriva ut Word-dokumentet som vanligt. Jag har exakt samma mjuk- och hårdvara som de två som får stor text.
3. Jag kopierar som bild - utskrift och klistrar sedan in med ctrl-v. Detta har självklart både för- och nackdelar. Vi använder kopiera bild eftersom rapporterna i Excel är designade på ett visst sätt, och utseendet behålls bättre om de klistras in som bilder än om Word får möjlighet att formatera, radbryta etc.
4. Jag har inte nyligen provat olika bildformat, men jag vet att JPG-bilder funkade förr medan inklistrade kartbilder från Kartex skapade bitmap-problem. Senaste filen som infogats är en gif, och som uppenbarligen stör i Excelbilden.
Med jättestor text menar jag att det ser ut som att typsnittstorleken är 3-4 gånger större än den faktiskt är. Se nedanstående två A4-sidor.

Med vänlig hälsning Martin
Var det här svaret till hjälp?

0 kommentarer Inga kommentarer
Anonym

2016-10-17T12:48:52+00:00
Hej Martin,

Det var ett märkligt problem du stött på, till att börja med så skulle jag behöva svar på några frågor och sedan har jag några saker som jag skulle vilja att du testar.
1. När uppstod detta problem första gången?
2. Har du möjlighet att testa på en annan dator?
3. Hur klistrar du in Excel-filen i Word-dokumentet?
4. Har du testat andra filtyper? (På bilderna)
Gällande fråga 3 så är väl det vanligaste sättet att klistra in att helt enkelt trycka Ctrl + C, Ctrl + V. Jag skulle vilja be dig att testa trycka på fliken Infoga i Word, tryck sedan på Objekt > Skapa från fil > Bläddra > Välj Excel-filen i listan.

Gällande fråga 4 så skulle jag vilja be dig att testa andra filtyper ifall du inte har gjort det, har du tills

nu exempelvis endast använt .jpg så kan du testa .png till exempel.

Slutligen så skulle jag gärna vilja se vad du menar med jättestor text, har du möjlighet att ta en bild och bifoga den i ditt svar? Var noga med att inte ta med någon personlig information bara!

Återkom gärna med svar!

Med vänlig hälsning

Love
Var det här svaret till hjälp?

0 kommentarer Inga kommentarer