Bjuda in till möte för hela teamet

Question

Bjuda in till möte för hela teamet

Anonym

Hej.
Har ett team på interna och externa medlemmar, och där inte alla jobbar dagligen i TEAMS.

Jag vill då bjuda in alla på möte och att det blir kopplat till deras kalendrar och inte bara en inbjudan i viss kanal.

Detta utan att behöva skriva in respektives adresser varje gång.

Låst fråga. Den här frågan har migrerats från Microsoft Support Community. Du kan rösta på om det är till hjälp, men du kan inte lägga till kommentarer eller svar eller följa frågan.

0 kommentarer

1 svar

Answer 1

Vi använder en översättningstjänst för att hjälpa våra användare. Ursäkta grammatiska fel.

Hej

Jag heter Daniel. Jag är oberoende rådgivare.

Du kan skapa en distributionslista från Outlook och skicka en mötesinbjudan till Den, så därför behöver du inte lägga till dem i schemat en efter en framöver.

Du kan skapa en distributionslista (användargrupp) baserat på dina behov, så när det finns tid för dig att skapa mötet kan du använda distributionslistan igen om och om igen.

Följ stegen nedan:

Steg 1: Skapa en distributionslista

Besök den här länken och skapa en distributionslista.

https://outlook.office.com/calendar/0/options/g...

Välj knappen "+" för att lägga till medlemmar
Välj alla användare på menyn till vänster > "+" för att lägga till medlemmar i gruppen.
När du har skapat en distributionslista får du en e-postadress som du kan använda i steg 2.
Klicka på Spara

Steg 2: Skicka gruppmötesinbjudningar till den nyskapade distributionslistan.

Besök denna länk: https://outlook.office.com/mail/options/calenda...
Se till att du väljer "Lägg till onlinemöte till alla möten".
Gå till kalendern: https://outlook.office.com/calendar/view/month
Välj den nya händelseknappen längst upp till vänster på menyn för att skapa ett möte.
Ange den e-postadress för distributionslistan som du har skapat i steg 1 på mottagarlistan
Glöm inte att aktivera alternativet Teammöte (se skärmdump).
Klicka på Spara

Friskrivning:

Detta är ett peer-to-peer-supportforum. Jag är personal som inte är Microsoft,- jag arbetar inte för Microsoft. För det mesta är alla här användare som hjälper andra användare.

Vänliga hälsningar