How to set up specific file access on the SP site?

Анонимные
2024-11-01T13:52:39+00:00

General goal: I want to create a library with internal PDF reports. The access to those reports must be personalized and per specific request from users.

Problem: I create the library by adding PDF file. I wanted users have access to the site to see the library Table, searching for the report using metadata in columns and if they find the one to send a request for access. Before the request is approved they shouldn't be able to download or even preview the documents due to confidentiality.

  1. However the current options for permission settings in SP do not allow to do it, either they can always navigate the library and preview documents or have no access to the site at all.
  2. I tried another option to put all documents in a separate SP site folder and add them into my library as a SP Link (to the file in the separate folder). However when the user click on the Link and do the request it is by default set as request to the whole site (not this specific file). When it is approved, the user is able to preview and download all files in the library.

Could you please advise how can I fix the problems above or suggest other workable solutions to achieve my general goal. Thank you!

Microsoft 365 и Office | SharePoint | Для бизнеса | Windows

Заблокированный вопрос. Этот вопрос был перенесен из сообщества службы поддержки Майкрософт. Вы можете проголосовать о его полезности, но не можете добавлять комментарии или ответы, а также подписаться на этот вопрос.

Комментариев: 0 Без комментариев

1 ответ

Сортировать по: Наиболее полезные
  1. Анонимные
    2024-11-01T17:43:57+00:00

    Этот ответ был переведен автоматически. Поэтому в тексте могут присутствовать грамматические ошибки или странные фразы.

    Уважаемый Владимир Хан,

    Добрый день! Благодарим вас за публикацию в сообществе Microsoft.

    Я искренне сожалею о неудобствах, которые вы испытываете из-за невозможности настроить доступ к конкретным файлам на сайте SharePoint при одновременной интеграции функции запросов на доступ. Я понимаю, что это расстраивает, и приношу свои извинения за доставленные неудобства.

    К сожалению, ваш запрос невозможен  с помощью встроенных функций SharePoint , которым в основном посвящен этот форум.    Тем не менее, ваш запрос может быть выполнен с помощью Power Automate. Следовательно, я искренне рекомендую сообщить о своей проблеме по конкретному каналу для получения дополнительной помощи: Microsoft Power Platform Community. Участники и инженеры хорошо знакомы с проблемами Power Automate . Мы уверены, что наши специалисты из этой команды смогут эффективно и точно ответить на ваш запрос.

    Спасибо за понимание и сотрудничество! Надеемся, что у вас будет хороший день!

    Искренне

    Ральф | Модератор сообщества Майкрософт

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0 Без комментариев