Assinatura Microsoft Outlook com usuários somente na nuvem

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Olá, Yuri,

Em um ambiente totalmente baseado em nuvem, você pode criar uma assinatura para toda a organização usando uma regra de fluxo de emails no Centro de Administração do Exchange. A regra pode recuperar automaticamente os atributos de usuário compatíveis no perfil do remetente na nuvem. Portanto, não é necessário pesquisar manualmente as informações de cada usuário no Microsoft Entra ID.

Para inserir o nome e o departamento do usuário, adicione os seguintes tokens ao HTML da assinatura: %%DisplayName%% %%Department%%. Se também quiser incluir o cargo do usuário, utilize: %%DisplayName%% %%Title%% %%Department%%

Os tokens funcionam da seguinte forma:

• %%DisplayName%% recupera o nome de exibição do remetente.
• %%Title%% recupera o cargo do remetente.
• %%Department%% recupera o departamento do remetente.

Esses tokens são compatíveis com o texto de avisos de isenção de responsabilidade ou assinaturas configurados por meio de uma regra de fluxo de emails do Exchange Online. Para que os valores sejam exibidos na assinatura, os atributos correspondentes devem estar preenchidos no perfil do usuário.

Portanto, não é necessária uma ferramenta de terceiros para essa automação básica. No entanto, as assinaturas aplicadas por regras de fluxo de emails possuem algumas limitações. Por exemplo, a assinatura é adicionada depois que a mensagem é enviada. Dessa forma, normalmente o remetente não consegue visualizá-la enquanto está redigindo o email. A assinatura também pode ser adicionada abaixo de toda a conversa em respostas e encaminhamentos.

No Microsoft 365, as assinaturas aplicadas em toda a organização são implementadas como avisos de isenção de responsabilidade e podem ser controladas por meio de condições e exceções na regra de fluxo de emails.

O Power Automate não é a ferramenta recomendada para aplicar uma assinatura padrão a todas as mensagens enviadas. A regra de fluxo de emails é a opção nativa para aplicar assinaturas no lado do servidor.

Antes de realizar os testes, confirme se os campos Nome de exibição, Cargo e Departamento estão preenchidos para cada usuário no Centro de Administração do Microsoft 365.

Para obter mais informações, consulte: Avisos de isenção de responsabilidade, assinaturas, rodapés ou cabeçalhos de mensagens em toda a or…

Espero que as informações compartilhadas tenham ajudado a esclarecer a sua dúvida. Se tiver outras perguntas ou novidades sobre o caso, fique à vontade para compartilhá-las. Ficarei feliz em continuar ajudando.