Usando o Outlook Clássico no Windows para gerenciar e-mails pessoais, calendário e contatos
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Olá Marcos,
Você pode consolidar os nove arquivos PST em um único arquivo usando as ferramentas integradas do Outlook clássico para Windows. Não é necessário nenhum programa de terceiros.
Observe que este é um fórum de usuário para usuário, portanto, os colaboradores não podem acessar nem modificar seus arquivos do Outlook.
Antes de continuar, faça cópias de backup de todos os nove arquivos PST e mantenha-as até verificar o arquivo consolidado.
- No Outlook clássico, na guia Página Inicial, selecione Novo Email > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook.
- Insira um nome para o novo arquivo PST de destino, escolha uma pasta local que não esteja sincronizada com o OneDrive e selecione OK. Consulte Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações | Suporte da Microsoft.
- Selecione o arquivo PST recém-criado no painel de pastas do Outlook.
- Selecione Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
- Escolha Importar de outro programa ou arquivo > Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, navegue até o primeiro arquivo PST.
- Escolha a opção apropriada para o tratamento de duplicatas, selecione a pasta a ser importada, mantenha a opção Incluir subpastas selecionada e importe os itens para o novo arquivo PST.
- Repita a importação para cada um dos arquivos PST restantes. As instruções completas estão disponíveis em Importar emails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook | Suporte da Microsoft.
- Depois que todas as importações forem concluídas, verifique os emails, o calendário, os contatos e a estrutura de pastas antes de remover qualquer arquivo PST original do Outlook.
Os anexos são incluídos quando os dados do arquivo PST são exportados e importados. No entanto, as propriedades das pastas, as regras de mensagens, as configurações de Arquivamento Automático e as listas de remetentes bloqueados não são incluídas.
Evite manter um arquivo PST em uso ativo em uma pasta sincronizada com o OneDrive. Um arquivo PST grande pode tornar a sincronização do OneDrive mais lenta e exibir “Processando alterações” ou “Um arquivo está em uso”. Consulte Como remover um arquivo de dados .pst do Outlook no OneDrive | Suporte da Microsoft.
Espero que isso ajude você a consolidar os arquivos com segurança usando os recursos integrados do Outlook.
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