Uma implementação do Visual Basic incorporada aos produtos da Microsoft.
Bom dia!
Para o que você precisa, a abordagem depende do nível de complexidade que você deseja encarar.
existem essas 3 melhores formas, irei passar:
Power Automate Desktop (Recomendado)
Como você mencionou o Microsoft Learn, esta é a ferramenta nativa da Microsoft para isso. É um sistema de "RPA" (Automação de Processos Robóticos) que não exige que você saiba programar linhas de código complexas.
Como funciona: Você cria um fluxo que abre o Excel, lê a célula específica, armazena em uma "variável" e depois usa o comando "Enviar teclas" ou "Preencher campo de texto na janela" para colar no sistema desktop.
Vantagem: Ele lida muito bem com interfaces de janelas antigas (comuns no setor público) e é gratuito para quem tem Windows 10 ou 11.
Ação: Procure no seu Windows por "Power Automate".
Scripts em Python (Biblioteca PyAutoGUI ou Pandas)
Se você gosta de um pouco de programação, o Python é o "canivete suíço" da automação.
Como funciona: Você usa a biblioteca pandas para ler o Excel com precisão cirúrgica e a pyautogui para simular o teclado (Ctrl+C, Alt+Tab, Ctrl+V).
Vantagem: Extremamente rápido e capaz de processar milhares de linhas em segundos.
Desvantagem: Requer instalação do Python na máquina, o que às vezes é restrito pelo TI do setor público.
E por último
VBA (Macros do Excel)
A solução mais clássica, que roda diretamente de dentro do Excel.
Como funciona: Através de um comando chamado SendKeys, o Excel "digita" os valores da célula para fora dele, enviando para a janela que estiver aberta.
Vantagem: Não precisa instalar nada novo no computador.
Desvantagem: É um método mais "frágil"; se alguém clicar em outra janela enquanto a macro roda, ela cola a informação no lugar errado.