Microsoft Forms com anexo

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Olá @Raíssa Maria Côgo - PSSM,

Obrigado por postar sua pergunta no fórum Microsoft Q&A.

O recurso de upload de arquivo no Microsoft Forms é intencionalmente restrito a usuários autenticados dentro da sua organização. Esta é uma medida de segurança para evitar o envio não autorizado de arquivos para o armazenamento em nuvem da sua empresa. Consequentemente, esta funcionalidade só é ativada quando as permissões do formulário estão definidas como "Apenas pessoas na minha organização podem responder" e é desativada para formulários públicos definidos como "Qualquer pessoa pode responder".

Para coletar arquivos de forma segura no seu formulário público, a solução alternativa recomendada é gerar um link de "Solicitar arquivos" do SharePoint ou OneDrive e incluí-lo nas instruções do formulário.

Como pré-requisito, o recurso "Solicitar arquivos" deve ser ativado no nível administrativo. Pode ser necessário entrar em contato com o seu administrador de TI para ativá-lo: Ativar Solicitação de Arquivos no SharePoint ou OneDrive - SharePoint no Microsoft 365.

Passo 1. Criar um Link de "Solicitar arquivos" no SharePoint ou OneDrive

 No SharePoint: 

1. Navegue até o site do SharePoint e a biblioteca de documentos onde você deseja armazenar os arquivos enviados.
2. Crie uma nova pasta para as submissões.
3. Selecione a pasta, clique nos três pontos (...) e escolha "Solicitar arquivos".
4. Dê um nome descritivo à sua solicitação e você receberá um link que pode ser compartilhado.

No OneDrive:

1. Vá para o seu OneDrive.
2. Crie uma nova pasta para os uploads de arquivos.
3. Selecione a pasta e clique em "Solicitar arquivos" no menu superior.
   
4. Insira um nome para a solicitação e copie o link gerado.
   

Este link especial permite que qualquer pessoa que o possua faça upload de arquivos para essa pasta específica sem precisar fazer login e sem poder ver outros arquivos no seu SharePoint ou OneDrive.

Passo 2. Adicionar o Link ao Seu Microsoft Form

 Agora, você deve incorporar este link no seu Microsoft Form:

1. Abra seu formulário no Microsoft Forms.
2. Adicione uma nova pergunta do tipo "Texto".
3. No texto da pergunta, forneça instruções claras para o usuário fazer upload de seus arquivos usando o link. Por exemplo: "Por favor, faça o upload de seus documentos de apoio usando o link abaixo. Depois de ter feito o upload de seus arquivos, por favor, digite 'Concluído' na caixa abaixo."
   
4. Cole o link de "Solicitar arquivos" que você criou no subtítulo ou como parte do texto da pergunta. Observe que pode ser necessário adicioná-lo como texto simples para que o usuário possa copiar e colar. Para uma melhor experiência do usuário, você pode usar um encurtador de URL para tornar o link mais gerenciável.

Espero que esta informação seja útil. Por favor, siga estas etapas e me diga se funciona para você. Caso contrário, podemos trabalhar juntos para resolver isso.

Obrigado pela sua paciência e compreensão. Se tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato.

Aguardo sua resposta.

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