compartilhamento de arquivos do sharepoint

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Olá @Ulisses Oliveira, 

Bom dia! Bem-vindo ao fórum Microsoft Q&A.

Agradecemos por entrar em contato sobre o compartilhamento de arquivos PDF do seu site do SharePoint com pessoas fora da sua organização. Estou feliz em orientá-lo nesse processo e fornecer as melhores práticas para um compartilhamento externo seguro.

Antes de começar, certifique-se dos seguintes fatores para poder compartilhar arquivos com outra organização:

• Política de Compartilhamento Externo: O administrador da sua organização pode restringir o compartilhamento externo. Se você não vir a opção de compartilhar com usuários externos, entre em contato com o administrador de TI.
• Autenticação: Para o compartilhamento com “Pessoas específicas”, os usuários externos podem precisar verificar sua identidade por meio de um código de acesso único ou fazer login com uma conta Microsoft.
• Segurança: Sempre revise as configurações de compartilhamento para garantir que informações confidenciais estejam protegidas.

Caso o administrador de TI não consiga acessar as informações necessárias ou fazer as alterações exigidas, recomendo fortemente entrar em contato com a equipe de suporte de nível superior, que pode acessar os detalhes do back-end e investigar mais a fundo. Eles poderão fornecer uma solução mais apropriada para o seu caso no nível do locatário.

• Centro de administração oficial do Microsoft 365

Nossa equipe de suporte especializada irá ajudá-lo passo a passo e garantir que você obtenha a solução mais adequada para suas necessidades.

Se tudo estiver de acordo com os requisitos, siga as etapas abaixo para compartilhar externamente:

1/ Acesse seu site do SharePoint e navegue até a biblioteca de documentos onde o arquivo PDF está armazenado.

2/ Clique no arquivo PDF que deseja compartilhar. Você pode selecionar vários arquivos, se necessário.

3/ Clique no botão Compartilhar (geralmente localizado na parte superior da página ou ao lado do arquivo).

4/ Definir Permissões de Compartilhamento:

• Na janela de compartilhamento, selecione “Qualquer pessoa com o link” se sua organização permitir o compartilhamento anônimo, ou escolha “Pessoas específicas” para compartilhar apenas com determinados usuários externos.
• Se você selecionar “Pessoas específicas”, insira os endereços de e-mail dos destinatários externos.
• 

5/ Ajustar Configurações do Link (Opcional):

Você pode definir permissões adicionais, como:

• Somente visualização (recomendado para PDFs)
• Edição (se quiser que eles façam alterações)
• Definir data de expiração para o link
• Bloquear download (para links somente visualização)
• 

6/ Enviar o Convite:

Adicione uma mensagem, se desejar, e clique em Enviar. Os destinatários receberão um e-mail com um link seguro para acessar o PDF.

Para referência:

• Gerenciar configurações de compartilhamento para SharePoint e OneDrive no Microsoft 365 – SharePoint no Microsoft 365
• Passo a passo: Como habilitar o compartilhamento externo no SharePoint Online – Business Tech Planet

Nota:

• A Microsoft fornece as informações acima como uma conveniência para você. Alguns dos sites mencionados não estão sob o controle da Microsoft. A Microsoft não pode fazer representações quanto à qualidade, segurança ou adequação de qualquer software ou informação encontrada nesses sites. Certifique-se de entender completamente os riscos antes de seguir qualquer sugestão desses links.
• Como nosso ambiente de teste atual utiliza a interface em inglês, as capturas de tela também serão exibidas em inglês. No entanto, você certamente pode realizar as mesmas operações na interface em português.

Espero que esta explicação detalhada ajude! Se algo não estiver claro ou se você tiver mais dúvidas sobre esse assunto, por favor, me avise. Estou aqui para ajudar.

Desejo a você um ótimo dia!

Se a resposta for útil, clique em "Aceitar Resposta" e gentilmente dê um voto positivo. Se tiver perguntas adicionais sobre esta resposta, clique em "Comentar".

Nota: Siga as etapas em nossa documentação para ativar as notificações por e-mail caso deseje receber atualizações sobre este tópico.

A resposta foi traduzida automaticamente. Portanto, pode haver erros gramaticais ou palavras incomuns.

Olá @Ulisses Oliveira,  

Espero que tudo esteja funcionando perfeitamente para você.  

Continuando com o tópico de suporte em que estamos trabalhando. Espero que as informações que compartilhei na minha resposta anterior resolvam o problema que você estava enfrentando. Se você ainda estiver com o mesmo problema ou precisar de ajuda com qualquer outra coisa, responda a este e-mail e terei prazer em ajudar.  

Queremos garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado e que sua experiência permaneça ininterrupta.  

Agradecemos sua paciência e compreensão durante todo o processo de solução de problemas.  

Aguardo seu contato em breve. 

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Olá @Ulisses Oliveira,   

Espero que esteja tendo um bom dia até agora.  

Entrarei em contato novamente para acompanhar o seu problema e verificar se tudo foi resolvido. Meu objetivo é garantir que sua experiência seja tranquila e sem complicações. Se você ainda estiver com problemas ou se deparou com novos desafios, informe-me em quais etapas você está travado e ficarei feliz em ajudar sempre que precisar.  

Se tiver mais alguma dúvida, sinta-se à vontade para me marcar na sua resposta para que eu possa ajudá-lo diretamente.  

Aguardo ansiosamente sua atualização.