gestao de salas reuniao outlook?

Question

gestao de salas reuniao outlook?

Martins, Karina 0

Bom dia,

Tenho o sistema teams room com equipamentos da logitech em todas as salas de reunião da empresa. todos os invites sao enviados com a sala disponvel no "location" As recepcionista sao gestora dos calendários das salas no Outlook. porem quando ela precisa alterar o "location" de um invite de um terceiro não é possivel. mesmo ela com full acsses no calendario da sala.

Isso é uma pratica comum mudar a sala de reuniao. Como podemos habilitar esta configuração para que elas possam mudar de uma sala para outra atraves do Location sem a necessidade delas terem o full acess de edição do outlook de cada funcionario?

obrigada

Alexis-NG 18,080 Pontos de reputação Equipe Externa da Microsoft Moderador

2025-08-28T18:00:16.86+00:00

Olá @Martins, Karina,

Espero que tudo esteja correndo bem do seu lado.

Dando continuidade ao tópico de suporte em que estamos trabalhando, espero que as informações que compartilhei na minha resposta anterior tenham resolvido o problema que você estava enfrentando. Se você ainda estiver enfrentando o mesmo problema ou precisar de ajuda com qualquer outra coisa, por favor, responda a este e-mail e terei prazer em ajudar.

Queremos garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado e que sua experiência permaneça sem interrupções.

Agradeço pela sua paciência e compreensão durante o processo de solução de problemas.

Aguardo seu retorno em breve.
Alexis-NG 18,080 Pontos de reputação Equipe Externa da Microsoft Moderador

2025-08-31T21:47:25.8866667+00:00

Olá @Martins, Karina,

Espero que você esteja tendo um ótimo dia.

Foi realmente um prazer trabalhar com você neste tópico. Entendo que você possa ter outros assuntos importantes para resolver e que este não seja um momento conveniente. Se ainda estiver enfrentando problemas ou tiver encontrado novos desafios, por favor, me avise em qual etapa está com dificuldades — terei prazer em oferecer mais ajuda sempre que precisar.

Se tiver outras dúvidas, fique à vontade para me marcar na sua resposta para que eu possa ajudá-lo diretamente. Estou ansioso por sua atualização.

1 resposta

Sua resposta

Alexis-NG 18,080 Pontos de reputação Equipe Externa da Microsoft Moderador

2025-08-28T18:00:16.86+00:00

Olá @Martins, Karina,

Espero que tudo esteja correndo bem do seu lado.

Dando continuidade ao tópico de suporte em que estamos trabalhando, espero que as informações que compartilhei na minha resposta anterior tenham resolvido o problema que você estava enfrentando. Se você ainda estiver enfrentando o mesmo problema ou precisar de ajuda com qualquer outra coisa, por favor, responda a este e-mail e terei prazer em ajudar.

Queremos garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado e que sua experiência permaneça sem interrupções.

Agradeço pela sua paciência e compreensão durante o processo de solução de problemas.

Aguardo seu retorno em breve.
Alexis-NG 18,080 Pontos de reputação Equipe Externa da Microsoft Moderador

2025-08-31T21:47:25.8866667+00:00

Olá @Martins, Karina,

Espero que você esteja tendo um ótimo dia.

Foi realmente um prazer trabalhar com você neste tópico. Entendo que você possa ter outros assuntos importantes para resolver e que este não seja um momento conveniente. Se ainda estiver enfrentando problemas ou tiver encontrado novos desafios, por favor, me avise em qual etapa está com dificuldades — terei prazer em oferecer mais ajuda sempre que precisar.

Se tiver outras dúvidas, fique à vontade para me marcar na sua resposta para que eu possa ajudá-lo diretamente. Estou ansioso por sua atualização.

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Portanto, pode conter erros gramaticais ou formulações incomuns. Desculpe pelo uso do idioma inglês na imagem de exemplo.

Olá @Martins, Karina,
Este problema decorre da forma como o Outlook e o Exchange gerenciam a propriedade e as permissões de reuniões: Mesmo com acesso total ao calendário da sala, os recepcionistas não podem alterar o campo “Local” de um convite de reunião, a menos que sejam os organizadores dessa reunião. O campo “Local” faz parte dos metadados da reunião e é controlado pela caixa de correio do organizador, não pelo calendário da sala.

Para simplificar o fluxo de trabalho diante dessa limitação, os funcionários podem atribuir permissões de delegado aos recepcionistas. Isso permite que eles gerenciem os convites de reunião em nome do funcionário, incluindo a alteração do local. Isso deve ser feito individualmente por cada conta no Outlook:

Vá para Arquivo > Configurações de Conta > Acesso de Delegado

Adicione o recepcionista e conceda permissão para gerenciar itens do calendário.

Imagem do usuário

Você também pode se beneficiar do uso de uma ferramenta de reservas ou do suplemento Room Finder. A Microsoft oferece ferramentas como o Room Finder ou o Outlook Web Booking, que simplificam a troca de salas e permitem que os recepcionistas sugiram ou realoquem salas. Essas ferramentas podem ser configuradas centralmente pela equipe de TI para oferecer mais flexibilidade aos recepcionistas.

Use o Assistente de Agendamento e o Localizador de Salas para reuniões no Outlook – Suporte da Microsoft.

Você também pode criar um fluxo de trabalho centralizado de reservas para garantir que os recepcionistas sejam os organizadores e possam modificar os convites livremente. Em vez de os funcionários reservarem salas diretamente, os recepcionistas poderiam gerenciar todas as reservas por meio de uma caixa de correio compartilhada ou de um sistema de reservas.

Caso você tenha alguma dúvida ou solicitação relacionada a este assunto, não hesite em entrar em contato.

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