Como filtrar a visualização e edição de usuários do Lists por configuração de usuário ou grupo

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Prezado @Lucio Oliveira Martins Torres,
Obrigado por entrar em contato conosco. Entendemos o quanto é importante gerenciar a visibilidade e o acesso no Microsoft Lists, especialmente ao lidar com dados sensíveis ou específicos de projetos departamentais. Agradecemos sua paciência e o contexto detalhado fornecido.
Com base no seu cenário, uma abordagem que você pode considerar é o uso de Visualizações do SharePoint com Segmentação por Público. Embora esse método não imponha limites de segurança rigorosos, pode ser eficaz para filtragem leve de conteúdo da lista com base na associação de usuários ou grupos.

Por gentileza, siga os passos abaixo para verificar se o problema persiste:

1. Crie uma coluna na sua lista (por exemplo, "AssignedToGroup") para identificar a qual grupo ou departamento cada item pertence.
2. Crie visualizações personalizadas filtradas por essa coluna. Por exemplo, uma visualização que mostre apenas os itens onde AssignedToGroup = Área A.
3. Habilite a segmentação por público nessas visualizações para que os usuários vejam apenas a visualização relevante para seu grupo.

Por favor, observe que esse método apenas oculta os dados na interface do usuário. Ele não impede o acesso caso alguém saiba como consultar a lista diretamente ou utilize a pesquisa. Para cenários que requerem um controle de acesso mais rigoroso, recomendamos o uso de permissões em nível de item ou listas separadas por grupo.

Se você estiver explorando opções mais avançadas de filtragem ou automação de permissões usando o Power Automate, sugerimos gentilmente que publique sua dúvida no Fórum da Comunidade Microsoft Power Platform. Esse fórum é monitorado por especialistas em soluções da Power Platform e pode fornecer orientações mais específicas.

Como nossa categoria de suporte foca nos produtos Microsoft 365, temos recursos limitados para questões específicas do Power Automate. Redirecioná-lo para a Comunidade Power Automate garante que você receba a assistência mais precisa e eficaz.

Agradecemos imensamente sua compreensão e cooperação. Por favor, não hesite em entrar em contato se tiver mais dúvidas relacionadas ao Microsoft Lists ou à configuração do SharePoint.

Se precisar de mais assistência ou esclarecimentos, fique à vontade para nos contatar. Estamos aqui para ajudar. Muito obrigado pela sua compreensão e cooperação. Se esta resposta for útil, por favor clique em "Aceitar Resposta" e gentilmente dê um voto positivo. Se tiver dúvidas adicionais sobre esta resposta, clique em "Comentar".
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