Bloqueie a opção de enviar e-mails com arquivos PDF

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Olá Ste_Nata45,

Bom dia! Obrigado por entrar em contato com a comunidade da Microsoft.

De acordo com sua descrição e meu entendimento, vocêgostaria de bloquear a opção de enviar e-mails contendo anexos PDF de uma caixa de correio específica. Além disso, você deseja que esses e-mails bloqueados não sejam enviados nem apareçam na pasta Itens Enviados.

Para bloquear a opção de enviar emails com arquivos PDF no Microsoft 365, você pode criar uma regra de fluxo de emails no Exchange Online. Essa regra impedirá que os usuários enviem emails com anexos em PDF e garantirá que esses emails não apareçam na pasta Itens Enviados.

• Abra o Centro de administração do **** Exchange (EAC):
  • Vá para o EAC navegando até o Centro de administração do Microsoft 365 e selecionando "Exchange" em "Centros de administração".
• Crie uma nova regra de fluxo de emails:
  • No EAC, vá para "Fluxo de emails" > "Regras".
  • Clique no ícone "+Adicionar uma regra" (mais) para criar uma nova regra e selecione "Criar uma nova regra".
  • 
• Configure a regra:
  • Nomeie a regra como, por exemplo, "Bloquear anexos PDF".
  • Em "Aplicar esta regra se", selecione "é externo/interno" e escolha "Dentro da organização".
  • Adicione outra condição selecionando "qualquer anexo" > "extensão de arquivo inclui" e especifique ".pdf".
  • 
• Defina a ação:
  • Em "Faça o seguinte", selecione "Bloquear a mensagem" e escolha "Rejeitar a mensagem e incluir uma explicação".
  • Insira uma mensagem para notificar o remetente de que e-mails com anexos PDF não são permitidos.
• Salve a regra:
  • Clique em "Avançar" > Aplicar > Avançar para aplicar a regra.
  • Em revisão e peixe > Selecione "Concluir"
  • Essa configuração impedirá que emails com anexos PDF sejam enviados em sua organização e impedirá que eles apareçam na pasta Itens Enviados.

Observação: Se você for um usuário final, coordene com seu Administrador Global do Office 365 para lidar com essas etapas.  

Para sua referência: Cenários comuns de bloqueio de anexos para regras de fluxo de correio no Exchange Online | Microsoft Learn.

Espero que isso ajude. Deixe-me saber se você tiver mais perguntas ou preocupações.

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SM Nazmun Nur | Moderador da Comunidade Microsoft