PH, selecione B5:R5, clique na guia início, item 'estilo', formatação condicional.
Clique em "realçar regras das células", depois em "mais regras".
Na caixa de diálogo, escolha "usar uma fórmula paradeterminar ...". Na caixa de fórmula, escreva =$a$5="urgente", clique em formawtare escolha cor, etc.
TEste.
Caso não funcione, vá em "gerenciar regras" da "formatação condicional" e confira as, às vezes, confusas "aspas".
Mas, por exemplo, eu tenho uma planilha onde uma coluna preencho com T (TEMPORÁRIO) ou E (EFETIVO) quero por na planilha inteira, que quando for T, formato as células de um jeito e quando for E formato de outro.
Na sua explicação, ensina a fazer em uma linha, não tem um jeito de eu fazer em todas?

No caso, quando for T na primeira coluna, ele preenche toda a linha de um jeito ou quando for E, de outro, mas quero fazer isso para a planilha inteira.