Utilização dos novos recursos do Outlook para Mac em ambientes empresariais
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Prezado usuário,
Bem-vindo à Comunidade Microsoft.
Muito obrigado por descrever seu problema com tantos detalhes. Entendo perfeitamente seus sentimentos. É realmente irritante e frustrante receber uma quantidade tão grande de spam todos os dias e descobrir que as regras e medidas de bloqueio que você definiu são ineficazes. Isso também afeta seriamente sua experiência com a caixa de entrada.
Sua observação está completamente correta. As regras do Outlook foram projetadas para funcionar apenas com e-mails que entram na caixa de entrada e não processarão e-mails que foram identificados como spam pelo filtro de spam e colocados na pasta de spam. Portanto, mesmo que você defina regras, esses e-mails não desaparecerão imediatamente. Esse é um mecanismo que confunde muitos usuários. Entendo o inconveniente que isso lhe causa.
O problema que você encontrou, especialmente a enxurrada de spam de domínios específicos, é um desafio que muitos usuários estão enfrentando atualmente. Os spammers alteram constantemente o prefixo do endereço do remetente ou até mesmo adulteram a origem do e-mail, o que torna a simples função de "bloquear remetente" pouco eficaz.
Infelizmente, não há muito que possamos fazer. Você pode tentar definir o nível de proteção contra spam como "Rigoroso": em Configurações > E-mail > Lixo Eletrônico, você pode ajustar o nível de filtragem para "Rigoroso". Observe que isso fará com que todos os e-mails de remetentes e domínios não seguros sejam enviados para a pasta de spam. Portanto, você precisa manter sua lista de remetentes seguros e adicionar seus contatos e domínios confiáveis a ela. Isso garante que e-mails dessas fontes nunca sejam tratados como spam.
Outro ponto que quero discutir com você: você já tentou definir suas regras ou criar uma lista de bloqueio com base em algumas palavras-chave nas fontes desses e-mails de spam?
Você pode abrir qualquer e-mail de spam, clicar nos três pontinhos (...) no botão Mais Ações no canto superior direito da janela do e-mail e selecionar Exibir > Exibir Origem da Mensagem. Uma nova janela cheia de código será exibida, que é o "cabeçalho" e o código-fonte do e-mail. Não se preocupe, você não precisa entender tudo. Pressione Ctrl + F (Cmd + F no Mac) no seu teclado para abrir a função de pesquisa e, em seguida, pesquise por palavras-chave como "De" e "X-SID-PRA", que comprovam a verdadeira origem do e-mail. Você pode tentar bloquear os endereços de e-mail dessas fontes reais ou criar regras com base nelas.
Além disso, esses e-mails de spam frequentemente falham em alguns métodos de verificação. Tente pesquisar por "SPF", "DKIM" e "DMARC". Se eles geralmente forem seguidos por "Falha" ou "Nenhum", poderemos criar regras com base nesses pontos em comum.
Como esses e-mails de spam usam todos os meios técnicos para contornar a interceptação do servidor de e-mail, se eles afetaram seriamente sua vida diária, transfira os e-mails importantes da sua caixa de correio para outras caixas de correio o mais rápido possível e mude gradualmente para outras caixas de correio. Portanto, peço desculpas pelo inconveniente causado.
Atenciosamente,
Ami | Especialista em Suporte da Comunidade Microsoft