Gerenciamento de reuniões e eventos usando o Outlook na Web para empresas
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Ola,
Migrei faz um tempo os emails e calendários do G-Suite para o Microsoft 365.
Porem, ao migrar, no Microsoft 365 o calendário colaborativo que criei se tornou o meu calendário compartilhado, ou seja, todos os eventos registrados por outros usuários vem em meu nome como se eu tivesse agendando.
Utilizamos um calendário com toda a empresa como membro para realizar reserva de eventos e reuniões em salas, acompanhando diretamente pelo Outlook.
Mas não consegui editar esse ou criar um novo calendário colaborativo onde toda empresa possa acompanhar os eventos registrados e que cada usuário que criou o evento fique como organizador.
Tentei criar um uma equipe e no site habilitar o aplicativo de calendário, mas não replicou nos calendários do Outlook como um calendário compartilhado aparece. O mesmo acontece para a Salas e Equipamentos. Também testei criando uma localização que para mim seria mais apropriado, mas não aparece os eventos já registrados.
Poderiam me auxiliar como que eu poderia criar um calendário que toda a empresa tivesse acesso, que os eventos criados ficassem com o usuário criador como organizador e com a visualização disponível para todos verem para evitar conflitos?
Olá
Parece que você encontrou um problema comum ao migrar seu calendário do G-Suite para o Microsoft 365. De acordo com o site de Suporte da Microsoft, quando você importa um arquivo de calendário do Google para o Outlook, você pode optar por abri-lo como um novo calendário ou importá-lo para o seu calendário existente. Se você escolher a última opção, todos os eventos do calendário do Google serão adicionados ao seu calendário do Outlook como se você mesmo os tivesse criado. Isso significa que todos os eventos que foram compartilhados ou criados por outros usuários no Google aparecerão sob seu nome no Outlook.
Para evitar esse problema, você pode abrir o arquivo de calendário do Google como um novo calendário no Outlook, o que manterá os proprietários de eventos originais e permitirá que você visualize os dois calendários lado a lado, ou você pode usar uma ferramenta de terceiros que pode preservar os proprietários de eventos e permissões ao migrar do Google para o Microsoft 365. Uma dessas ferramentas é a REVOVE G Suite to Office 365 Migration Tool, que afirma migrar e-mails, calendários, contatos e documentos do Google Workspace para o Microsoft 365 com total fidelidade e segurança. No entanto, você deve sempre fazer sua própria pesquisa e avaliação antes de usar qualquer software de terceiros.
Espero que isso ajude você a resolver seu problema e aproveitar sua nova conta do Microsoft 365.
Deixe-me saber se há mais alguma coisa que eu possa ajudá-lo.
Cristiana