Como copiar arquivos de uma equipe para outra no Teams?

Question

Como copiar arquivos de uma equipe para outra no Teams?

Anônima

Gostaria de saber se tem como eu copiar um arquivo excel que está em uma equipe do Teams para outra equipe diferente, mas que continue sendo o mesmo arquivo.

Ou seja: se eu editar o arquivo a partir de uma equipe, ele modificar também na outra.

Isso é possível?

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Olá Bruna Coelho Jaeger

Bom dia

Obrigado por postar na comunidade do fórum da Microsoft, é um prazer ajudá-lo com sua consulta acima

Com base na sua descrição, sim, você pode copiar o arquivo Excel de uma equipe para outra usando as etapas abaixo

Abra o Teams e navegue até Arquivos: Vá para a equipe onde os arquivos estão localizados no momento. Clique na guia "Arquivos" no canal onde os arquivos estão armazenados.
Selecione os arquivos: Selecione os arquivos ou pastas que deseja copiar. Você pode fazer isso clicando na caixa de seleção ao lado de cada arquivo ou pasta.
Copie os arquivos: Clique no botão "Copiar" na barra de ferramentas na parte superior. Isso abrirá um painel no lado direito da tela.
Escolha o Destino: No painel, navegue até a equipe e o canal em que deseja copiar os arquivos. Você pode navegar pelas equipes e canais para encontrar o local certo.
Cole os arquivos: Depois de selecionar o destino, clique no botão "Copiar aqui". Os arquivos serão copiados para o novo local.

No entanto, com base em sua segunda consulta, Infelizmente, as alterações feitas no arquivo original do Excel não serão replicadas automaticamente para o arquivo do Excel copiado em outra equipe. Quando você copia um arquivo do Excel de uma equipe para outra no Microsoft Teams, o arquivo copiado se torna uma entidade separada. Quaisquer atualizações ou alterações feitas no arquivo original não serão refletidas na versão copiada e vice-versa

Se você precisar manter os dois arquivos sincronizados, precisará atualizar manualmente o arquivo copiado sempre que forem feitas alterações no arquivo original. Como alternativa, você pode considerar o uso de um link compartilhado para o arquivo original em vez de copiá-lo, para que todos acessem e editem o mesmo arquivo.

Usar um link compartilhado no Microsoft Teams é uma ótima maneira de garantir que todos acessem e editem o mesmo arquivo, mantendo tudo sincronizado. Veja como você pode fazer isso:

Abra o Teams e navegue até Arquivos: Vá para a equipe e o canal em que o arquivo está localizado. Clique na guia "Arquivos".
Selecione o arquivo: Encontre o arquivo que deseja compartilhar e clique nele para abri-lo.
Obtenha o link de compartilhamento: Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito da tela. Isso abrirá um painel de compartilhamento.
Definir permissões: no painel de compartilhamento, você pode definir as permissões para o link. Você pode escolher se as pessoas podem editar ou apenas visualizar o arquivo. Você também pode especificar se apenas pessoas em sua organização podem acessá-lo ou se qualquer pessoa com o link pode visualizá-lo.
Copie o link: Depois de definir as permissões, clique em "Copiar link" para copiar o link para a área de transferência.
Compartilhe o link: agora você pode colar esse link em um bate-papo, e-mail ou qualquer outra ferramenta de comunicação do Teams para compartilhá-lo com seus colegas.

Ao usar um link compartilhado, todas as alterações feitas no arquivo serão refletidas para todos que o acessarem por meio desse link. Isso garante que todos estejam sempre trabalhando com a versão mais atualizada do arquivo.

Obrigado pelo seu tempo e caso de mais perguntas, estarei de prontidão para responder.