É possivel gerenciar as permissões de um usuário dentro do planner?

Question

É possivel gerenciar as permissões de um usuário dentro do planner?

Anônima

Em minha empresa estamos pensando em usar o microsoft planner para gerenciar as tarefas de nossos times internos e externos ( clientes e fornecedores = usuário convidado).

Contudo, ao adicionar uma pessoa no planner, não vejo formas de restringir as permissões dele.

No planner é possivel qualquer pessoa editar o plano e as tarefas.

Eu precisaria que cada usuário somente tivesse a opção de visualizar as tarefas que forem atribuidas a ele e que não pudesse fazer qualquer edição na tarefa e muito menos no plano.

Existe alguma solução para isso?

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Answer 1

Olá Sheila,

Eu sou Ibhadighi e eu gostaria de ajudá-lo com sua pergunta. Neste fórum, somos consumidores da Microsoft como você.

O Microsoft Planner não oferece configurações de permissão ou funções detalhadas para usuários diferentes. Todos os membros de um plano no Microsoft Planner têm as mesmas permissões, que incluem tarefas de exibição e edição. Isso significa que não há uma maneira interna de restringir os usuários para que eles só possam exibir suas tarefas atribuídas sem a capacidade de editá-las.

Para sua necessidade, onde você precisa que os usuários exibam apenas as tarefas atribuídas a eles e não façam edições, talvez seja necessário considerar ferramentas alternativas ou soluções alternativas:

Os usuários podem ver suas tarefas no Microsoft To Do (que se integra ao Planner) para uma exibição de tarefas pessoais. No entanto, isso não os impedirá de editar tarefas no próprio Planner.
Analise outras ferramentas de gerenciamento de projetos que oferecem controles de permissão mais granulares. Ferramentas como Trello, Asana ou Monday.com fornecem diferentes níveis de acesso e podem atender melhor às suas necessidades.
Estabeleça uma política ou diretriz para os membros de sua equipe, pedindo-lhes que se abstenham de editar tarefas, a menos que necessário. Isso não é exequível por meio de software, mas depende da disciplina da equipe.

Considere fornecer comentários à Microsoft sobre essa limitação por meio do https://support.microsoft.com/en-us/windows/send-feedback-to-microsoft-with-the-feedback-hub-app-f59187f8-8739-22d6-ba93-f66612949332. Eles atualizam continuamente seu pacote do Office 365 com base nos comentários dos usuários, e uma demanda suficiente pode levar ao desenvolvimento desse recurso.

Infelizmente, sem os recursos de permissões desejados no Planner, talvez seja necessário explorar outras soluções ou ferramentas que se alinhem melhor às suas necessidades de gerenciamento de projetos.

Espero ter ajudado.

Atenciosamente Ibhadighi

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