Reunião recorrente que aparece no calendário de todos os funcionários da empresa

Anônima
2023-09-27T20:54:13+00:00

Boa tarde! Eu queria saber se tem como e como faço para adicionar toda a empresa e todos os novos membros que entrarem nela a uma reunião recorrente, de forma que essas reunião aparece no calendário de todos!

Eu sei que é possível criar uma equipe global, porém fiz um teste e a reunião não apareceu no calendário das pessoas.

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2 respostas

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  1. Anônima
    2023-12-06T17:28:30+00:00

    Ibhadighi, desta forma, as pessoas que forem adicionados ao grupo após a criação da reunião recorrente, vão receber o convite da reunião?
    Ou devo adicionar estes novos usuários de forma manual?

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  2. Anônima
    2023-09-27T22:31:55+00:00

    Olá Letícia S,

    Eu sou Ibhadighi e eu gostaria de ajudá-lo com sua pergunta. Neste fórum, somos consumidores da Microsoft como você.

    Para adicionar toda a empresa e todos os novos membros que ingressarem nela em uma reunião recorrente no Teams, siga estas etapas:

    1. Crie uma nova reunião no Teams: acesse o calendário do Teams e clique em "Nova reunião".
    2. Adicione toda a empresa à reunião: No campo "Adicionar participantes obrigatórios", insira o nome da lista de distribuição ou grupo de segurança que inclui todos os funcionários da empresa.
    3. Defina a reunião como recorrente: Clique em "Não repete" e selecione com que frequência você deseja que a reunião se repita.
    4. Enviar o convite da reunião: Clique em "Enviar" para enviar o convite da reunião.

    A reunião agora deve aparecer na agenda de todos. No entanto, observe que isso só funcionará se você tiver uma lista de distribuição ou grupo de segurança que inclua todos os funcionários da empresa.

    https://www.technipages.com/recurring-meeting-teams/

    Espero ter ajudado.

    Atenciosamente IBHADIGHI

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