licenca Microsoft 365 Business Standard ( tem backup)?

Diego bom dia.

ainda sobre esse assunto, por acaso tem conhecimento se Microsoft Purview faria essa funcao de backup do exchange, teams, onedrive?

Obrigado.

Ola

Bom dia. Sua pergunta envolve múltiplos pontos relevantes sobre o uso do Exchange Online Plan 2, especialmente no que diz respeito ao uso do Arquivo Morto (In-Place Archive), o crescimento de armazenamento e a configuração do Outlook local com .ost. Vamos abordar de forma técnica e prática:

1. Exchange Online Plan 2 – Armazenamento

A caixa principal (Primary Mailbox) tem por padrão 100 GB de limite de armazenamento.

O Arquivo Morto (In-Place Archive), ao ser habilitado, começa com 100 GB adicionais, mas:

Com a funcionalidade Auto-Expanding Archive ativada (por padrão em planos E3/E5 ou Plan 2), o espaço pode crescer automaticamente até 1,5 TB, sem custo adicional.

  Isso depende do uso contínuo e de regras de arquivamento automático.
  

Conclusão técnica: Sim, o uso do Arquivo Morto é vantajoso, especialmente para usuários que acumulam e-mails antigos, liberando espaço da caixa principal sem necessidade de PSTs locais.

2. OST/PST: Limite e Regedit

O Outlook por padrão limita o .ost (arquivo de dados local para contas Exchange/Office 365) a 50 GB.

• Esse limite pode ser expandido para até 100 GB via modificação no registro (regedit, obrigatório Backup do Registro antes da alteração):

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<versão>\Outlook\PST
  

"MaxLargeFileSize"=dword:00019000 (em decimal, equivale a 100 GB) "WarnLargeFileSize"=dword:00018000 (avisa aos 96 GB)

  
  Contudo, mesmo com essa alteração, manter um `.ost` grande pode comprometer a **performance do Outlook**, especialmente em máquinas com SSDs lentos, pouca RAM ou arquivos muito densos (como anexos grandes).
  
**Conclusão técnica**: A alteração é **possível e suportada**, mas deve ser feita com cautela e monitoramento. Não é obrigatório para o uso do Arquivo Morto, pois...

3. Como o Arquivo Morto funciona no Outlook? Ele se mescla à caixa principal?

**Não**: o Arquivo Morto é **exibido separadamente no Outlook**, normalmente abaixo da estrutura da caixa principal, como:

```yaml
Caixa de Entrada
Itens Enviados
...
Arquivo Morto
   └── Caixa de Entrada
   └── Itens Enviados

Ele não utiliza o mesmo .ost da caixa principal. Quando habilitado, o Outlook cria um segundo .ost exclusivo para o Arquivo Morto (ex: archive.ost), mantendo a separação lógica e física.

Quando a conta é configurada com acesso a outras caixas (ex: delegações, caixas compartilhadas), cada caixa pode ter seu próprio arquivo .ost, mas o Outlook tende a armazenar tudo no mesmo perfil, o que pode tornar o uso de múltiplas caixas mais pesado no cliente local.

4. Casos reais de uso: 300–500 GB no Arquivo Morto

Sim, é relativamente comum em ambientes corporativos com perfis como:

Equipes de jurídico, compliance, vendas ou diretoria, que precisam manter e-mails por muitos anos.

Empresas com políticas de retenção rígidas, que impedem o uso de PSTs e impõem arquivamento contínuo.

Organizações migrando de Exchange on-premises, com muitos dados legados.

Nesses casos, os usuários utilizam o Outlook com cache parcial (ex: apenas 6 meses) e acessam os itens mais antigos diretamente no Arquivo Morto, via nuvem, minimizando o tamanho do .ost.