licenca Microsoft 365 Business Standard ( tem backup)?

Ola

Bom dia. Sua pergunta envolve múltiplos pontos relevantes sobre o uso do Exchange Online Plan 2, especialmente no que diz respeito ao uso do Arquivo Morto (In-Place Archive), o crescimento de armazenamento e a configuração do Outlook local com .ost. Vamos abordar de forma técnica e prática:

1. Exchange Online Plan 2 – Armazenamento

A caixa principal (Primary Mailbox) tem por padrão 100 GB de limite de armazenamento.

O Arquivo Morto (In-Place Archive), ao ser habilitado, começa com 100 GB adicionais, mas:

Com a funcionalidade Auto-Expanding Archive ativada (por padrão em planos E3/E5 ou Plan 2), o espaço pode crescer automaticamente até 1,5 TB, sem custo adicional.

  Isso depende do uso contínuo e de regras de arquivamento automático.
  

Conclusão técnica: Sim, o uso do Arquivo Morto é vantajoso, especialmente para usuários que acumulam e-mails antigos, liberando espaço da caixa principal sem necessidade de PSTs locais.

2. OST/PST: Limite e Regedit

O Outlook por padrão limita o .ost (arquivo de dados local para contas Exchange/Office 365) a 50 GB.

• Esse limite pode ser expandido para até 100 GB via modificação no registro (regedit, obrigatório Backup do Registro antes da alteração):

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<versão>\Outlook\PST
  

"MaxLargeFileSize"=dword:00019000 (em decimal, equivale a 100 GB) "WarnLargeFileSize"=dword:00018000 (avisa aos 96 GB)

  
  Contudo, mesmo com essa alteração, manter um `.ost` grande pode comprometer a **performance do Outlook**, especialmente em máquinas com SSDs lentos, pouca RAM ou arquivos muito densos (como anexos grandes).
  
**Conclusão técnica**: A alteração é **possível e suportada**, mas deve ser feita com cautela e monitoramento. Não é obrigatório para o uso do Arquivo Morto, pois...

3. Como o Arquivo Morto funciona no Outlook? Ele se mescla à caixa principal?

**Não**: o Arquivo Morto é **exibido separadamente no Outlook**, normalmente abaixo da estrutura da caixa principal, como:

```yaml
Caixa de Entrada
Itens Enviados
...
Arquivo Morto
   └── Caixa de Entrada
   └── Itens Enviados

Ele não utiliza o mesmo .ost da caixa principal. Quando habilitado, o Outlook cria um segundo .ost exclusivo para o Arquivo Morto (ex: archive.ost), mantendo a separação lógica e física.

Quando a conta é configurada com acesso a outras caixas (ex: delegações, caixas compartilhadas), cada caixa pode ter seu próprio arquivo .ost, mas o Outlook tende a armazenar tudo no mesmo perfil, o que pode tornar o uso de múltiplas caixas mais pesado no cliente local.

4. Casos reais de uso: 300–500 GB no Arquivo Morto

Sim, é relativamente comum em ambientes corporativos com perfis como:

Equipes de jurídico, compliance, vendas ou diretoria, que precisam manter e-mails por muitos anos.

Empresas com políticas de retenção rígidas, que impedem o uso de PSTs e impõem arquivamento contínuo.

Organizações migrando de Exchange on-premises, com muitos dados legados.

Nesses casos, os usuários utilizam o Outlook com cache parcial (ex: apenas 6 meses) e acessam os itens mais antigos diretamente no Arquivo Morto, via nuvem, minimizando o tamanho do .ost.

Diego bom dia.

ainda sobre esse assunto, por acaso tem conhecimento se Microsoft Purview faria essa funcao de backup do exchange, teams, onedrive?

Obrigado.