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Oi
Se você selecionar os arquivos acessados menos recentemente , o relatório de armazenamento listará apenas os arquivos que não foram acessados por pelo menos 90 dias por padrão, portanto, talvez os arquivos não listados no relatório tenham sido acessados dentro de 90 dias. Você pode verificar o tempo acessado nas propriedades desses arquivos. E você pode clicar no botão Editar parâmetros para alterar os dias mínimos para algum valor menor e ver se o relatório é alterado.