Wysyłka korespondencji seryjnej na e-mail.

Question

Wysyłka korespondencji seryjnej na e-mail.

Bara Tomasz (PSG) 0

Witam.

Czy jest możliwość wysyłki korespondencji seryjnej z Worda na e-mail przez Outlooka z zaznaczeniem, że wysyłka jest skalsyfikowana jako wiadomość "zewnętrzna"?

Nie mam problemu z ustaleniem treści oraz pobieraniem danych z Excela dotyczących zmiennych danych oraz adresów wysyłki dla ok. 500 adresów, ale polityką firmy wysyłka na adresy zewnętrzne musi być oznaczona jako korespondencja zewnętrzna a nigdzie nie mogę znaleźć jak to uwzględnić. Korespondencja seryjna wysyła mejla jako wiadomość zwykła i wszystkie maile są blokowane bo nie mają klasyfikacji zewnętrznej.

Komentarze: 0

1 odpowiedź

Twoja odpowiedź

Answer 1

Ta wiadomość została przetłumaczona automatycznie, więc może zawierać drobne błędy językowe. Ponadto, ponieważ nasze środowisko testowe korzysta z interfejsu w języku angielskim, zrzuty ekranu będą wyświetlane w języku angielskim. Dziękujemy za zrozumienie.

Cześć @Bara Tomasz (PSG),

Aby zawęzić problem, chciałbym zadać kilka pytań:

Czy wymagana klasyfikacja„Zewnętrzna” odnosi się do etykiety poufności Microsoft Purview (Sensitivity Label)?
Czy wiadomości są blokowane przez Microsoft Purview, regułę przepływu poczty (mail flow rule) w Exchange Online, czy inne firmowe rozwiązanie zabezpieczające?

Odpowiedzi na te pytania pomogą ustalić, czy wymagane jest odpowiednie ustawienie po stronie administratora Exchange/Purview, czy też konieczne będzie zastosowanie innej metody wysyłki masowej niż standardowa korespondencja seryjna w Wordzie.

Na podstawie dostępnych informacji, Word Mail Merge (Korespondencja seryjna) nie oferuje wbudowanej możliwości przypisania konkretnej etykiety poufności lub klasyfikacji do każdej wiadomości e-mail wysyłanej przez Outlooka. Wiadomości generowane przez korespondencję seryjną zazwyczaj dziedziczą domyślną etykietę skonfigurowaną w organizacji i nie ma opcji wyboru innej etykiety w trakcie procesu wysyłki.

W związku z tym:

Jeśli„Zewnętrzna” jest etykietą poufności Microsoft Purview, standardowa korespondencja seryjna z Worda najprawdopodobniej nie będzie mogła automatycznie przypisywać tej etykiety do wysyłanych wiadomości.
Jeśli oznaczenie„Zewnętrzna” jest realizowane za pomocą reguły Exchange Online, reguły transportowej lub innego mechanizmu oznaczania wiadomości kierowanych poza organizację, administrator może skonfigurować automatyczne dodawanie takiej klasyfikacji również do wiadomości wysyłanych przez korespondencję seryjną.

Proponuję skontaktować się z administratorem Microsoft 365 / Exchange i potwierdzić:

Czy wymagana klasyfikacja „Zewnętrzna” jest etykietą poufności Microsoft Purview?

Jeżeli tak, administrator powinien sprawdzić, czy można wymusić stosowanie tej etykiety na poziomie organizacji (na przykład jako domyślnej etykiety dla wiadomości wysyłanych do odbiorców zewnętrznych), czy też konieczne będzie zastosowanie innej metody wysyłki, takiej jak skrypt oparty na Microsoft Graph lub zatwierdzone narzędzie do wysyłki masowej.

Możesz również zapoznać się z tym artykułem Microsoft Learn: Dowiedz się więcej o etykietach poufności | Microsoft Learn

Jeśli ta odpowiedź była pomocna, kliknij „Tak”. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące tej odpowiedzi, kliknij „Komentarz”.

Uwaga: Aby otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące tego wątku, wykonaj kroki opisane w dokumentacji forum.