Konfigurowanie przyszłych spotkań z uczestnikami przy użyciu kalendarza usługi Teams lub integracji z programem Outlook
Ta odpowiedź została automatycznie przetłumaczona. W związku z tym mogą występować błędy gramatyczne lub nienaturalne sformułowania.
Cześć @Aneta Furmańska,
Witamy na forum Microsoft Q&A.
Dziękujemy za zwrócenie na to uwagi. Rozumiem, jak uciążliwa może być sytuacja, gdy link do spotkania, który powinien pozostać niezmienny, nagle przestaje działać dla kolejnych sesji, zwłaszcza gdy za każdym razem konieczne jest ponowne udostępnianie nowego linku. Doceniam, że poświęciłeś(-aś) czas, aby dokładnie opisać zaobserwowany problem.
W Microsoft Teams seria spotkań cyklicznych jest zaprojektowana tak, aby korzystać z jednego, stałego linku do dołączania dla wszystkich wystąpień. Sam link nie wygasa. Jeśli link działa w jednym tygodniu, ale nie działa przy kolejnym spotkaniu, zwykle oznacza to, że seria spotkań została nieumyślnie odtworzona lub częściowo uszkodzona, a nie że problem dotyczy samego linku.
Aby lepiej zrozumieć sytuację i móc skutecznie Ci pomóc, czy możesz podać kilka szczegółów, takich jak:
• Jaki komunikat o błędzie widzisz Ty lub inni uczestnicy podczas próby dołączenia do spotkania? Na przykład: „To spotkanie już nie istnieje”, „Nie można dołączyć do spotkania” lub podobny.
• Czy problem występuje u wszystkich uczestników, czy tylko u niektórych?
• Podczas edytowania spotkania, czy zazwyczaj wybierasz opcję Edytuj to wystąpienie, czy Edytuj serię?
Te informacje pomogą nam ustalić, czy problem jest związany ze sposobem edytowania całej serii spotkań, sposobem udostępniania linku, czy też z tym, jak spotkanie zostało pierwotnie utworzone.
W międzyczasie możesz spróbować zapobiec ponownej zmianie linku do spotkania, wykonując następujące kroki:
Krok 1: Anuluj istniejącą serię spotkań
Ponieważ link do spotkania stał się już niespójny, najlepiej zacząć od nowa.
- Otwórz kalendarz w Outlooku lub Microsoft Teams.
- Znajdź spotkanie cykliczne.
- Otwórz spotkanie i wybierz Anuluj spotkanie.
- Gdy pojawi się monit, wybierz Anuluj całą serię (a nie tylko jedno wystąpienie).
- Wyślij aktualizację anulowania.
Dzięki temu żaden z uczestników nie będzie nadal korzystał z nieaktualnego lub uszkodzonego linku.
Krok 2: Utwórz nowe cykliczne spotkanie w Teams
- Przejdź do Microsoft Teams lub Outlooka i wybierz Nowe spotkanie.
- Dodaj tytuł spotkania, datę, godzinę oraz uczestników.
- Ustaw spotkanie jako Cykliczne (na przykład: co tydzień).
- Upewnij się, że spotkanie zostało utworzone jako standardowe spotkanie Teams (a nie webinar, spotkanie w kanale ani spotkanie z usługi Bookings).
- Zapisz spotkanie i wyślij zaproszenie.
(Ponieważ nasze obecne środowisko testowe korzysta z interfejsu w języku angielskim, udostępnione zrzuty ekranu również będą wyświetlane w języku angielskim. Możesz jednak wykonać te same czynności w interfejsie w swoim języku, ponieważ układ i funkcjonalność pozostają spójne we wszystkich wersjach językowych).
Spowoduje to utworzenie nowej serii spotkań z jednym, stabilnym identyfikatorem spotkania.
Krok 3: Skopiuj link do dołączenia z całej serii spotkań
Ważne jest, aby skopiować link z właściwego miejsca.
- Otwórz nowo utworzone spotkanie z kalendarza.
- Gdy pojawi się monit, wybierz Edytuj serię.
- Skopiuj link „Dołącz do spotkania Microsoft Teams” bezpośrednio z treści zaproszenia.
- Unikaj kopiowania linku z:
- wcześniejszego (minionego) wystąpienia spotkania
- powiadomienia przypominającego
- dalej przekazanej wiadomości e‑mail
Link skopiowany z całej serii spotkań jest tym, który został zaprojektowany do prawidłowego działania we wszystkich przyszłych sesjach.
Krok 4: Udostępnij nowy link i unikaj edytowania pojedynczych wystąpień
- Udostępnij nowy link do spotkania uczestnikom (na przykład za pośrednictwem wiadomości e‑mail lub współdzielonego dokumentu).
- Nie używaj ponownie starych linków z poprzednich spotkań.
Pomaga to zapewnić, że link do spotkania pozostanie spójny i będzie działał poprawnie podczas każdej sesji.
Uwaga: Prosimy zrozumieć, że nasza początkowa odpowiedź nie zawsze rozwiązuje problem natychmiast. Jednak dzięki Twojej pomocy i przekazaniu bardziej szczegółowych informacji możemy wspólnie znaleźć rozwiązanie.
Mam nadzieję, że te informacje okażą się pomocne. Dodatkowo, ponieważ inni użytkownicy zgłaszali podobne problemy i mogą nie wiedzieć, gdzie przekazać swoją opinię, liczę na to, że ta odpowiedź pomoże wyjaśnić sytuację oraz zasugeruje możliwe dalsze kroki. Zwrócenie uwagi na te informacje może zwiększyć ich widoczność dla innych członków społeczności, którzy mogą borykać się z tym samym problemem, ułatwiając im znalezienie wskazówek oraz przekazanie swoich opinii.
Dziękuję raz jeszcze za poświęcony czas i za zgłoszenie tej ważnej uwagi dotyczącej użyteczności. Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz dalszej pomocy, nie wahaj się skontaktować.
Z niecierpliwością czekam na Twoją opinię.
Jeśli odpowiedź okazała się pomocna, kliknij „Zaakceptuj odpowiedź” i uprzejmie ją oceń (upvote). Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące tej odpowiedzi, kliknij „Komentarz”.
Uwaga: Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia e‑mail dotyczące tego wątku, postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w naszej dokumentacji, aby włączyć powiadomienia e‑mail.