Procesy w Microsoft 365 do aplikacji pakietu Office, wymienia kluczy produktowych i aktywacji licencji.
Nie wiem w jakiej sytuacji otrzymujesz dany komunikat.
Załóżmy że dokument o jakim piszesz (formularz lub skoroszyt) mógł być tobie udostępniony - tobie na twój adres email.
Zatem traktowany jest jako osobisty. Podobnie traktowane są zasoby firmowe, które nie mogą wychodzić poza domenę użytkowników.
Jeśli jesteś właścicielem tego formularza to użyj generowania linku a nie przypisania osobie po adresie email.
Chyba że budujesz dopiero formularz i taki komunikat dostajesz. Zatem uważaj czy nie nazywasz pół czy nie opisy nie zawierają informacji o zbieraniu danych osobowych. Tutaj mogło zadziałać RODO. Sam tworzyłem zbiórkę na zlot z informacją o osobnach ich rejestracjach, nr telefonów i nie miałem takiego komunikatu, ale może jeśli zbierasz regony, lub daty urodzenia to MS może regulować (moim zdaniem niesłusznie) zbiórkę takich danych.
Po wykonaniu tej czynności zamknij post zaznaczać prawidłową odpowiedź.
Pozdrawiam.