Rezerwacje w kalendarzu.

Utworzone spotkanie w folderze publicznym jest widoczne dla wszystkich, który otrzymali do niego dostęp.

W udostępnionym folderze kalendarza działają też opcje spotkań prywatnych, które nie będą widoczne dla innych. Będą zajmować czas ale to tyle.

Jest to opcja i należy to kliknąć za każdym razem podczas tworzenia

lub po fakcie z PPM:

Zatem możesz nie używać innych folderów, a jedynie skupić się jedynie na takim udostępnionym, ale domyślnym będzie ten twój osobisty główny folder.
Jeżeli tworzysz spotkanie lub wydarzenie otwierając kalendarz, to już z góry zakładasz na którym będzie utworzony, ale jeśli robisz z np folderu poczty wydarzenie to będzie ono utworzone w prywatnym. Dodatkowo odbierając zaproszenie na spotkanie to ono nie wpadnie do folderu udostępnionego ale do prywatnego. Oczywiście taki obiekt można przesunąć na inny/skopiować/przenieść.

Nie wiem co masz na myśli pod "zasoby" Każdy zasób, czy salę/pokój to osobny kalendarz (czyt. folder udostępniony). https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/recipients/room-mailboxes?view=exchserver-2019

Pozdrawiam

Twój kalendarz to odrębny folder wpisów. Nie ma czegoś takiego że twoje zapisy się będą kopiować do innego (wspólnego/udostępnionego kalendarza) automatycznie.

Domyślnie realizacja bez wcześniejszego wyboru folderu kalendarza jest realizowany w osobistym repozytorium i jest to prawidłowa reakcja.

Nie da się przestawić aby domyślnym kalendarzem był udostępniony. Twój osobisty kalendarz da się udostępnić innym, ale w tedy będzie to tez dla nich kolejny, a nie główny folder zapisów kalendarzowych.

Jeśli twój kalendarz jest transparentny (nie prowadzisz swoich wpisów, a wszystkie powinny być widoczne w konkretnym wspólnym) to możesz synchronizować je poprzez przegranie danych pomiędzy nimi. Polska firma C2 Gold Partner MS napisała darmowy soft do takiej synchronizację https://www.codetwo.pl/freeware/foldersync-addin/

Pozdrawiam.