Takenlijst Excel waarbij afgeronde taken moeten verdwijnen

Gelukt :)

Heel erg bedankt!

Hallo!

Ik ben Yasllame. Ik ben hier om te helpen en dingen te verduidelijken.

Dit antwoord is automatisch vertaald. Daardoor kunnen er grammaticale fouten of vreemde woorden in voorkomen.

Ja, het is mogelijk om dat precies zo te doen in Excel, zonder de overzichtspagina te bewerken, en volledig automatisch, volgens de best practices die Excel zelf ondersteunt.

De juiste logica is:

De afzonderlijke tabbladen blijven zichtbaar waar taken als voltooid zijn gemarkeerd, en het tabblad Overzicht toont alleen, gefilterd, de taken die nog openstaan.

Hieronder staat de correcte en meest stabiele manier om dit te implementeren.

Kernprincipe van de oplossing

Wat bepaalt of een taak in het Overzicht verschijnt, is niet het Overzicht zelf, maar:

Het selectievakje op het tabblad Aanbesteding

van

Een hulpkolom gekoppeld aan het selectievakje (WAAR/ONWAAR)

Het Overzicht "haalt" alleen de gegevens op en filtert automatisch de niet-voltooide taken eruit.

Vereiste (Belangrijk)

In elk biedingstabblad moet het selectievakje gekoppeld zijn aan een cel.

Voorbeeld:

Kolom A: Selectievakje

Kolom B: Taakomschrijving

Kolom C: Verantwoordelijke

Kolom D: Deadline

Kolom E (verborgen): Status selectievakje

Om dit te controleren of te configureren:

Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje

Opmaakbesturingselement

Kies in Gekoppelde cel een cel in de rij (bijv. E6)

Deze cel geeft het volgende weer:

WAAR → Taak voltooid

VALSE → Taak geopend

Aanbevolen methode (Modern Excel – met FILTER)

Gebruik in het tabblad Overzicht de functie FILTER.

Voorbeeld van een formule

Stel dat de gegevens in een tabblad genaamd Aanbesteding_A zich bevinden in:

Genomen: B6:B30

Verantwoordelijke: C6:C30

Deadline: D6:D30

Status (gekoppelde cel): E6:E30

Gebruik in het Overzicht:

=FILTER(

Aanbesteding_A! B6:D30;

Aanbesteding_A! E6:E30=VALS

)

Resultaat:

Alleen niet-aangevinkte taken worden weergegeven

Door het selectievakje in het tabblad Aanbesteding aan te vinken, verdwijnt de taak automatisch uit het Overzicht

Meerdere aanbestedingen samenvoegen in het Overzicht

U kunt hetzelfde principe voor elk tabblad herhalen en de resultaten stapelen.

Voorbeeld:

=VSTACK(

FILTER(Aanbesteding_A! B6:D30; Aanbesteding_A! E6:E30=ONWAAR);

FILTER(Aanbesteding_B! B6:D30; Aanbesteding_B! E6:E30=ONWAAR);

FILTER(Aanbesteding_C!B6:D30; Aanbesteding_C!E6:E30=ONWAAR)

)

Hiermee wordt één algemene lijst gemaakt met alleen openstaande acties van alle aanbestedingen.

Als Excel geen FILTER of VSTACK heeft:

Als u een oudere versie van Excel gebruikt:

U moet hulptabellen gebruiken of

Power Query, dat ook volledig door Microsoft wordt ondersteund voor dit scenario.

Indien gewenst kan ik u door deze alternatieve methode begeleiden.

Wat NIET aanbevolen wordt:

Handmatige filters in het tabblad Overzicht

Complexe, variabele formules (INDIRECT, OFFSET)

VBA/macro's (in dit geval niet nodig)

Ik hoop dat deze informatie nuttig is geweest! Als u nog vragen heeft, sta ik voor u klaar.

Met vriendelijke groet,