Form resultaten excel: overname opmaak uitschakelen bij nieuwe invoer.

Question

Form resultaten excel: overname opmaak uitschakelen bij nieuwe invoer.

Anoniem

Bij een formulier dat nog in gebruik is willen we aanduiden of iemand langskwam om zijn pakket op te halen. Indien ja markeren we de cel handmatig geel.

Echter, als de laatste rij een persoon is die al langskwam (en dus gele naam) en er komt nadien een nieuwe input via het formulier, dan neemt de laatste rij de opmaak over - en dus ook de gele cel - hoewel deze persoon nog niet langskwam.

Hoe kan ik het stoppen dat bij nieuwe form input (en dus een nieuwe rij), die niet automatisch de opmaak van de laatste rij overneemt?

In het voorbeeld:
Chris vulde het form in maar kwam nog niet langs. Omdat de persoon voor haar Inge al langskwam en een collega die cel geel markeerde, nam Excel automatisch opmaak over voor de hele nieuwe rij van Chris. Dit mag niet want Chris kwam nog niet langs en mag dus nog niet gemarkeerd zijn.

Hoe los ik dit best op? Al bedankt!

Vergrendelde vraag. Deze vraag is gemigreerd vanuit de Microsoft Ondersteuning-community. U kunt met een stem aangeven of de inhoud nuttig is, maar u kunt geen opmerkingen of antwoorden toevoegen of de vraag volgen.

0 opmerkingen

Antwoord geaccepteerd door vraagauteur

Anoniem

We gebruiken een vertaaldienst om onze gebruikers te helpen. Vergeef ons eventuele grammaticale fouten alstublieft.

Begrepen! Omdat het omzetten naar een tabel in jouw geval niet werkt, is hier een eenvoudige manier om het te verhelpen, zodat nieuwe rijen de gele kleur niet kopiëren:

-- Selecteer de hele kolom waarin de gele markering zou kunnen voorkomen.

-- Ga naar het tabblad Start > klik op Wissen > kies Opmaak wissen (hiermee verwijdert u alle overgebleven opmaak).

-- Pas nu handmatig alleen de gewenste opmaak opnieuw toe (bijvoorbeeld geel voor opgehaalde pakketten).

-- In plaats van de volledige rij op te maken, markeert u alleen de exacte cel (niet de hele rij) wanneer iemand een pakket ophaalt.

-- Optioneel: gebruik voorwaardelijke opmaak om regels in te stellen, zodat geel alleen verschijnt als u iets als 'Ja' in een specifieke kolom typt.

Op deze manier wordt een nieuwe rij die via het formulier wordt toegevoegd, helemaal opnieuw gestart, dus geen gekopieerd geel.

0 opmerkingen

3 extra antwoorden

Answer 1

Anoniem

Ik heb een kolom toegevoegd 'pakket opgehaald" en daar de optie voorwaardelijke opmaak gebruikt dat als er een kruisje "x" komt de cel gemarkeerd wordt. Dit werkt perfect.

Bedankt!

0 opmerkingen

Answer 2

Anoniem

Dit werkt helaas niet met Crtl+T.

0 opmerkingen

Answer 3

We gebruiken een vertaaldienst om onze gebruikers te helpen. Vergeef ons eventuele grammaticale fouten alstublieft.

Hoi Leen,

Ik ben Maj, een onafhankelijk adviseur. Bedankt dat je contact hebt opgenomen met de Microsoft Community. Laten we hier samen aan werken.

Op basis van alles wat je hebt beschreven, is dit een veelvoorkomend verschijnsel in Excel. Wanneer er een nieuw formulieritem binnenkomt, kopieert Excel de opmaak van de rij erboven, inclusief de gele markering die je handmatig hebt toegevoegd.

Om dit te voorkomen, kunt u het oplossen door het werkblad om te zetten in een Excel-tabel. Selecteer uw formuliergegevens, druk op Ctrl+T en zorg ervoor dat 'Mijn tabel heeft kopteksten' is aangevinkt. Excel-tabellen zijn slim: ze houden de opmaak netjes en kopiëren uw handmatige markeringen niet naar nieuwe rijen. Zo blijft de rij die iemand zoals Chris invult schoon en wordt deze alleen gemarkeerd wanneer u dat wilt.

Ik hoop dat dit helpt. Laat het me weten als je nog vragen hebt, ik help je graag verder :)

Hartelijke groeten,

Majoor M.