MS bookings bij Gedeelde boekingen kan ingelogde gebruiker zijn email aanpassen

We gebruiken een vertaaldienst om onze gebruikers te helpen. Vergeef ons eventuele grammaticale fouten alstublieft.

Hallo TonDerix,

Hartelijk dank dat u contact met mij hebt opgenomen en de instellingen hebt gecontroleerd.

Als uw studenten al moeten inloggen via Single Sign-On en u nog steeds het bewerkbare e-mailveld ziet, lijkt het erop dat u de Gedeelde Boekingen-agenda gebruikt in plaats van Boekingen bij mij, dat zich iets anders gedraagt wat betreft gebruikersvelden.

Bij Gedeelde Boekingen vergrendelt Microsoft Bookings het e-mailveld niet automatisch, ook al verifiëren gebruikers zich via SSO. Dit komt omdat het formulier nog steeds is ontworpen om handmatig klantinvoer te verzamelen.

Helaas is er op dit moment geen directe schakelaar om het e-mailveld op een gedeelde boekingspagina alleen-lezen te maken, zelfs niet wanneer inloggen is afgedwongen.

Er zijn echter twee mogelijke richtingen die u kunt inslaan, afhankelijk van wat het beste werkt voor uw scenario:

1. Schakel over naar 'Boekingen met mij' (indien geschikt voor uw gebruiksscenario)
   Als het de bedoeling is dat studenten tijd kunnen boeken bij individuele docenten of personeelsleden en dat alle gegevens, inclusief e-mailadressen, uit hun Microsoft 365-inloggegevens worden gehaald, is dit de meest naadloze oplossing.
   Zo kunt u het proberen:

• Ga naar https://outlook.office.com/bookwithme
• Meld u aan met uw Microsoft 365-account.
• Stel uw beschikbaarheid en voorkeuren in.
• Deel de boekingslink met uw studenten.

In deze configuratie moeten studenten zijn aangemeld om een boeking te kunnen maken. Hun gegevens, inclusief hun e-mailadres, worden automatisch ingevuld en vergrendeld.

2. Voeg een herinneringsbericht toe en houd de boekingen in de gaten
   Als de overstap naar 'Boekingen met mij' niet ideaal is, kunt u uw huidige gedeelde boekingsinstellingen enigszins aanpassen om het gedrag van de studenten te sturen:

• Ga naar uw boekingskalender.
• Selecteer het tabblad ‘Boekingspagina’.
• Voeg onder 'Aangepaste velden' een bericht toe naast de e-mailinvoer, zoals:
  Wijzig uw e-mailadres niet. Dit moet overeenkomen met uw schoolgegevens voor verificatiedoeleinden.
• U kunt e-mailvelden ook via de boekingskalender van de beheerder in de gaten houden en indien nodig invoer controleren.

Dit is meer een tijdelijke oplossing en dwingt de e-mailvergrendeling niet af, maar het voegt een instructielaag en toezicht toe voor betere consistentie van de gegevens.

Dat zijn de stappen die je nu kunt proberen. Ik hoop dat dit helpt om het probleem op te lossen. Als het probleem aanhoudt of als je verdere hulp nodig hebt, kun je altijd contact met ons opnemen.

Hartelijke groeten,
Pau

Hoi

bedankt voor uw reactie.

ik zie alleen deze opties.

de studenten zijn al verplicht in te logge via SSO

Groet Ton

We gebruiken een vertaaldienst om onze gebruikers te helpen. Vergeef ons eventuele grammaticale fouten alstublieft.

Hallo TonDerix,

Ik ben Pau, uw onafhankelijke adviseur. Ik ben er om u vandaag te helpen. Ik begrijp dat technische problemen soms frustrerend kunnen zijn, dus bedankt voor uw geduld. Laten we samen de stappen doorlopen om dit op te lossen.

Oplossing: authenticatie vereisen voor gedeelde boekingen
Om het e-mailadres alleen-lezen te maken en ervoor te zorgen dat het overeenkomt met het account van de geverifieerde gebruiker, moet u verificatie inschakelen voor de boekingspagina.

Zo doe je dat:
Stapsgewijze handleiding voor het beperken van e-mailbewerkingen:

• Open het Microsoft 365-beheercentrum.
• Ga naar Boekingen vanuit de app-launcher of gebruik deze link: https://book.ms
• Selecteer de relevante Gedeelde Boekingen-kalender.
• Klik op het tabblad Boekingspagina in het menu aan de linkerkant.
• Scrol omlaag naar het gedeelte 'Toestemming voor gebruik van klantgegevens'.
• Zoek de optie 'Microsoft 365- of Office 365-account vereist voor boeking'.
• Vink dit vakje aan om te vereisen dat gebruikers zich aanmelden met hun Microsoft-inloggegevens.
• Klik bovenaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Wanneer deze optie is ingeschakeld:

• Studenten moeten inloggen met hun Microsoft-account (meestal het e-mailadres van hun school).
• Hun e-mailadres wordt automatisch uit hun profiel gehaald en weergegeven als alleen-lezen.
• Hiermee blijft de consistentie behouden en worden wijzigingen in het e-mailveld voorkomen.

Als authenticatie geen optie is en uw organisatie om welke reden dan ook geen aanmelding wil afdwingen, is er momenteel geen manier om het e-mailveld in Gedeelde boekingen alleen-lezen te maken. U kunt echter wel een aangepaste notitie of disclaimer aan de pagina toevoegen om studenten eraan te herinneren hun e-mailadres niet te wijzigen. Dit is echter slechts een tijdelijke oplossing en dwingt de regel technisch gezien niet af.

Ik hoop dat ik uw zorgen heb kunnen wegnemen. Als ik u nog ergens anders mee kan helpen, laat het me dan gerust weten.

Met vriendelijke groet,
Pau