Een familie van Microsoft-tekstverwerkingssoftware voor het maken van webinhoud, e-mails en afgedrukte documenten.
Ik vermoed dat dit zonder VBA (een macro) niet gaat lukken.
Geheel handmatig zou het waarschijnlijk het snelst werken om alle tekst in de "ongewenste" hoofdstukken te selecteren en bij Lettertype te kiezen voor "Verborgen tekst". Dan verdwijnt die tekst, met alle evt. bladwijzers en kruisverwijzingen, voetnoten en pagina nummers. De pagina nummering van je document, een evt. automatische inhoudsopgave (TOC) klopt dan ook niet meer. Dus als je in je document ooit iets "zegt" zoals "ga nu naar blz. 28" dan is het vrijwel zeker dat blz. 28 intussen niet meer blz. 28 is. Dit is met een bladwijzer en kruisverwijzing op te vangen.
Om dit vast te leggen in een opgenomen (NL voor "recorded") macro, moet je met Google even uitzoeken hoe je met toetsaanslagen kunt regelen dat alles tussen punt A en punt B geselecteerd wordt (dus zonder de muis). Als je dan zoekt naar Hoofdstuk 1, selecteren aan zet, zoekt naar Hoofdstuk 2, de cursor 1 klik omhoog zet, heb je nu heel Hoofdstuk 1 geselecteerd. Kies voor Verborgen tekst en hij verdwijnt. Deze stappen moet je in een macro gaan opnemen. Als je werkt met sectie einden (hoe kun je anders een boekwerk met meerdere hoofdstukken maken?), is het nog makkelijker: alles selecteren tussen twee sectie eindes.
Als je de stappen eenmaal weet doen met het toetstenbord (dus zonder muis!), dan kun je een Macro opnemen. Die macro selecteert dan heel Hoofdstuk 1 en maakt hem verborgen. Als je daarna die macro kopieert, en de zoekopdracht naar Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 vervangt door Hoofdstuk 2 en Hoofdstuk 3... enz. Snappie?
Ongedaan maken van deze selectie doe je door Ctrl +a in te drukken en bij lettertype Verborgen tekst uit te zetten. Ook dat kun je in een macro opnemen. Vervolgens maak je een menu die bij klikken op een link een macro afspeelt.
Als Verborgen tekst te veel andere zaken om zeep helpt, kun je ook alles selecteren en dan kiezen voor tekstkleur Wit. Op het scherm verdwijnt de tekst dan, maar alle tekst staat er nog. Dan krijg je dus een boel lege bladzijden te zien in plaats van geen bladzijden (bij Verborgen tekst). Of je maakt een wit vierkant zonder rand op ong. A4 grootte, geeft het een tekstomloop van Voor tekst, plaatst dat over de te verbergen tekst en kopieert dat vierkant dan naar de andere te verbergen bladzijden. Wil je niet dan andere gebruikers dat makkelijk kunnen verwijderen, dan open je kop- & voettekst en plak je dat vierkant in de koptekst en versleept hem naar de juiste plek op de blz. Iemand met een beetje verstand van Word kan uitvogelen hoe hij dit vierkant kan verwijderen, maar niet echt "makkelijk" en dat was de vetdruk clou van dit voorstel. Dit heeft als voordeel, dat als je met sectie-einden werkt je dit per hoofdstuk maar op 1 of 2 blz. hoeft te doen en het witte vierkant verschijnt op alle pagina's van dat hoofdstuk. Ligt er aan of je je doc hebt ingesteld met secties waarbij de Eerste pagina en links en rechts afwijkend zijn. Waarom zou je dat eerste niet hebben gedaan? In dat laatste geval moet je het witte vierkant per hoofdstuk op 3 pagina's plaatsen. Je kunt het vierkant zelfs een beetje doorschijnend maken zodat men kan zien dat er wat op die blz staat, maar het net niet kan lezen. Ligt er aan wat nou precies je doel is hiermee.
Dus eigenlijk is het zinvol om te weten waarvoor je dit wilt inzetten? Dat brengt slimme Macro makers (dat ben ik niet) wellicht op een beter idee, dan wat jij vraagt. O, en soms is het antwoord op zulke zaken: dat moet je niet willen. :-) Als dit zuiver voor jezelf is (dus niet voor andere gebruikers) dan kun je dit misschien het beste handmatig blijven doen. Even je voorbeeld van Alles behalve Hoofdstukken 3, 5 en 6 onzichtbaar maken. Selecteer Hoofdstuk 1&2 en maak de tekst verborgen. Selecteer Hoofdsuk 4 en kies verborgen tekst, sleecteer alles van hoofdstuk 7 tot het einde (Ctrl+Shift+End) en maak de tekst verborgen. M.a.w.: een paar klikjes en je bent klaar. Of je kiest tekstkleur wit i.p.v. verborgen tekst, als je je document niet wilt "verminken".
Ik probeer doorgaans oplossingen te vinden zonder macro, want het (wellicht kleine) probleem met een document waar een macro in zit, is dat het de bestandsextensie "*.dotm" krijgt en dan krijg je wellicht elke keer dat je het opent een waarschuwing (een extra klik) en als je hem doorstuurt naar anderen, krijgen zij 2 of 3 waarschuwingen over die macro. In sommige Word installaties kan hij dan niet eens geopend worden. Sommige mensen vinden dit een acceptabel gevolg van de handigheid van de macro. Aan jou om dat te beslissen.
Aangezien Excel niet werkt met hoofdstukken snap ik wat je in Excel wilt bereiken niet.
David