Oude versie van een document wordt verstuurd

Als ik een sollicitatiebrief verstuur, pas ik vaak een oude brief aan. Zodat ik niet om kom in de brieven, echter sinds kort ( voor zover ik weet ) wordt dan alsnog de oude versie verstuurd. Ik doe dit vaak in de app op de telefoon, als ik moet wachten op iets. Ik heb dit niet eerder meegemaakt op mijn pc.

Bijvoorbeeld ik heb een brief naar bedrijf A gestuurd, een aantal dagen later zie ik een interessante vacature van bedrijf B. Het is in dezelfde branche dus er zijn maar een aantal aanpassingen nodig, ik maak deze. Controleer dan dat alles correct is opgeslagen en verstuur een sollicitatie naar bedrijf B en dan check ik nog een keer in de verzonden email dat het goed gegaan is, en dan staat hier de brief geadresseerd aan bedrijf A.

Als ik dan weet terug ga naar de office app en daar de brief open dan staat daar de brief geadresseerd aan bedrijf B.

Dit is me nu voor zover ik weet 2 keer overkomen, 1 keer terwijl ik een brief per email verzonden heb, en 1 keer bij een brief die ik geupload heb naar een site. Die keer met de site weet ik omdat men zo aardig was om me terug te mailen dat ik hen de verkeerde brief had gestuurd.

Ik heb echter vaker op verschillende sites gesolliciteerd dus het kan zijn dat het vaker verkeerd is gegaan.

Ik vind dit echt ontzettend vervelend want het komt ongelooflijk onprofessioneel over, terwijl ik er helemaal niets aan kan doen, ik check letterlijk op elk mogelijk punt of de juiste is opgeslagen en verstuurd en dan gaat het nog fout.

Ik heb contact gezocht via de chat met Microsoft, hieruit kreeg ik deze link met het verhaal dat dit de contactgegevens waren van de technische mensen die mij in app konden helpen. https://support.microsoft.com/nl-nl/office/where-can-i-find-help-in-the-office-mobile-apps-770252e3-2670-4528-bcc9-8176913e0bbf

En dan kom je dus basically hier uit, of je kan weer een chat openen.

Heeft iemand dit probleem ook, en/of een oplossing?