Database niet gevonden

Had ik al geprobeerd, maar ik had zo veel dingen geprobeerd, dat ik dit niet heb vermeld.

Als ik daar nu kies voor Bladeren, kan ik mijn database bestand kiezen (accdb bestand, niet mbd zoals je schreef) en zie ik een lijst van de queries in dat database. Ik kies daar Inschrijvingen en krijg dan de foutmelding: "U kunt geen verbinding kiezen die niet compatibel is met de bestaande verbinding". Geen idee wat ik daar mee aan moet. Moet ik de bestaande verbinding verbreken? Waarom staat dat er niet? Hoe moet dat, ik zie daar geen knop voor.

Verwijderen van de Verbindingsreeks en dan bladeren naar mijn database bestand, levert dezelfde foutmelding op.

Ik zie nu meteen na het kiezen van Bladeren in C:\Users\dboyd\Documents\Mijn gegevensbronnen een nieuw bestand: Gnbk Inschrijvingen.od.odc met de datum van enkele ogenblikken geleden. Wat dat is, of wat ik er mee kan of moet? Geen flauw idee.

Als ik in het Verbings-sherm (tegen de rechter kant van het scherm) rechtermuisklik op de enige Verbinding die daar staata en kies voor vernieuwen, faalt dat omdat het bestand niet gevonden wordt. Dan ga ik weer eens door de schermen heen om aan te geven WAAR mijn bestand staat en hoe het precies heet en klik op het juiste "Gnbk.accdb" bestand. Wanneer ik op OK druk zegt hij wonder boven wonder:

Eh, ik heb Gnbk.accdb aangeklikt en hij struikelt nog steeds over het onvindbare GNBK.mdb bestand? Huh?

Nogmaals, dit probleem van de aanpassing van een mbd database bestand naar een accdb database bestand moet toch vaker zijn voorgekomen en daar MOET toch een stappenplan voor zijn om het op te lossen?

David

PS:

Ik heb net de query "Inschrijvingen" in het database bekeken en deze geeft niet dezelfde informatie als de Inschrijvingen.dqy query die ik "los" in de map met het database bestand vond en waar Excel blijkbaar gebruik van maakte. Deze query zocht in GNBK.mdb, maar deze heb ik in kladblok aangepast om te zoeken in  Gnbk.accdb. Dit heeft echter niet mogen baten (mijn vorige bericht).

David,

Op het scherm waar JP je naar verwees zie je dus inderdaad het tabblad Definitie.

Als je dat voorzet, zie je achter het tekstvak 'Verbindingsbestand' (waarin jouw mdb-bestand staat) de knop Bladeren.

Via die knop zou je nu de database met de accdb-extensie moeten kunnen selecteren.

Vervolgens op OK gedrukt zou voldoende moeten zijn om de koppeling te wijzigen.

Lukt dit niet, dan zou je nog eens de verbindingsreeks (ook op dit tabblad Definitie) kunnen verwijderen. Je wordt dan (na bovenstaande aktie om het verbindingsbestand te wijzigen) gevraagd aan welke tabel gekoppeld moet worden en wordt deze verbindingsreeks opnieuw gemaakt.

Hopelijk lukt het zo.

Jan

Hoi JP Ronse,

Bedankt voor je reactie.

Als ik op de één of andere manier had kunnen weten dat ik DAAR moest zoeken, had ik h.e.e.a. natuurlijk gevonden. Dit was natuurlijk een deel van mijn probleem. Ik werk eigenlijk nooit met Excel en koppelingen, dus veronderstelde ik dat MS deze koppelingen op dezelfde manier zou afhandelen als Word. Dom van mij om logica bij MS te veronderstellen; ik maak die fout voortdurend.

De juiste gang naar de (niet werkende) oplossing is: Gegevens / Query's en verbindingen.

Dit levert inderdaad (via-via) een dialoog scherm op met de tabbladen Gebruik / Definitie / Gebruikt in. De overeenkomst met jouw advies ("eigneschappen, definities, bestand") is nu ver zoek, maar ik denk dat ik zit op de plek waar je me naar verwees.

Probleem blijft echter precies hetzelfde. Wat ik ook probeer ik krijg de bestandsextensie van het database in de verbinding niet veranderd van mdb naar accdb, hierdoor faalt alles nadat ik op OK druk met een vanzelfsprekend database niet gevonden foutmelding. 

Het blijkt nu echter dat ik ooit een query heb gemaakt (of vanuit Access geëxporteerd?)(bestandsextensie "dqy"), die blijkbaar de gegevens aanlevert. Dit bestand (Inschrijvingen.dqy) staat in dezelfde directory als het database bestand. In deze query staat exact hetzelfde als in dat eerder genoemde Verbindingen dialoogscherm staat bij tabblad "Definitie". 

Ik heb met Kladblok in de query (Inschrijvingen.dqy) de bestandsextensie van het database gecorrigeerd en de exacte spelling van de bestandsnaam. Er stond GNBK.mdb en nu staat er precies zoals het in Verkenner staat: Gnbk.accdb. Volgens mij maken die hoofdletters helemaal niets uit, maar voor de goede orde... Als ik Excel opsla en afsluit, weer open en het bestand open, krijg ik dezelfde foutmelding (Gnbk.mdb niet gevonden); als ik de verbinding weer open is de naam van het database weer GNBK.mdb.

De andere knoppen in dit Verbindingen dialoogscherm stuiten stuk voor stuk op de fout dat het bestand niet gevonden kan worden.

Iedereen die met Excel een draaitabel had van data in Access met bestandsextensie "mbd" moet dit probleem toch hebben gehad toen ze de bestandsextensie van hun database aanpasten aan de nieuwe indeling (extensie: *.accdb)? Dit moet toch bekend zijn en dus moet er toch een makkelijke oplossing voor zijn? Het gaat p.s.v.r. om feitelijk hetzelfde database, alleen met een andere bestandsextensie. Dit MOET toch ergens aan te passen zijn???

Zoals eerder gezegd: ik snap amper hoe een draaitabel werkt, laat staan de draaitabel die ik jaren geleden heb gemaakt. Onder andere omstandigheden zou ik opnieuw beginnen, alleen ik heb geen flauw idee hoe. Het is zelfs mogelijk dat iemand anders deze query en draaitabel ooit voor me heeft gemaakt. Het werkte gewoon... tot ik mijn database opsloeg in de nieuwe indeling (bestandsextensie).

Nogmaals: HELP!!!

David

Dag David,

Lukt het niet via Data tab, connecties, de koppeling aanklikken, eigneschappen, definities, bestand?