samenvoegen excel - Word

Goede middag David,

Ik blijf problemen houden om het de Wijknaam in de koptekst weer te geven. (ook na Voltooien en samenvoeegen)

In de koptekst heb ik staan:

de opdracht

{SET Wijk {MERGEFIELD Wijknaam } }        Wijk: {MERGEFIELD Wijknaam }

Onder de koptekst 

de opdracht If.... precies zoals jij had geschreven.

De adreslijsten komen er prima uit, de pagina einden zijn goed alleen krijg ik geen wijknaam in de koptekst.

Op de een of andere manier wordt die niet bijgewerkt. Als ik  Mergefield Wijknaam ga staan en ik klik  op andere weergave zie ik bij de SET opdracht keurug de juiste nummering staan. Doe ik dit bij wijk: Wijk: {MERGEFIELD Wijknaam }  dan krijg ik alleen <<Wijknaam>> te zien.

Bij BESTAND/opties staat aangevinkt Velden bijwerken voor afdrukken

en de EERSTE pagina afwijkend is ook niet aangevinkt..

Riet

Vreemd. Vooral dat de adreslijsten zoals gewenst tevoorschijn komen, maar "Wijk: { MERGEFIELD Wijknaam }" in de koptekst verschijnt als "Wijk: Wijknaam" , hoewel ik jouw bedoeling met de << en >> niet begrijp.

Dit zou kunnen betekenen dat de accolades daar niet goed zijn aangezien hij het lijkt te zien als tekst, maar dan zou ik verwachten, dat er "{ MERGEFIELD Wijknaam }" getoond zou worden.

Aangezien er in de variabele Wijk dezelfde data staat als in MERGEFIELD Wijknaam, stel ik voor om "{ MERGEFIELD Wijknaam }" te vervangen met { Wijk }, waarbij je de accolades natuurlijk weer maakt met Ctrl F9.

David

Mea Culpa. Ik heb je op het verkeerde been gezet door te veronderstellen dat een Mergefield in de koptekst geplaatst mocht worden. Bij nadere research over je probleem ontdekte ik, dat dit niet is toegestaan. daarom werkt het niet.

Nogmaals, omdat ik geen databestand en mailmerge docs klaar heb liggen om hier mee te experimenteren, heb ik het SET commando in een koptekst geplaatst en die "gevuld" met het woord "Test" { SET Wijk "Test" } met daar achter de het Woord "Wijknaam:" en de variabele tussen Ctrl F9 accolades. Bij het omzetten hiervan naar andere weergave kwam er netjes "Wijknaam: Test" te staan. Ik heb dit opgevat als "sukses" voor mijn eerdere suggestie om de variabele in de koptekst te plaatsen. :-)

Mocht dit niet "sukses" zijn met jouw docs, dan heb ik op een Engelstalig forum andere manieren gevonden om de gewenste data in de koptekst te krijgen, maar die zijn wat lastiger dan de variabele gebruiken. MAAR, omdat niemand op dat forum de "gebruik SET en plaats variabele" oplossing bedacht heeft, vermoed ik dat mijn oplossing niet zal lukken. maar dat is aan jouw om te beproeven.

Aangezien jouw document wordt verdeeld met pagina eindes, wordt er altijd dezelfde koptekst gebruikt, Het is p.s.v.r. een documenten bestaande uit x-aantal pagina's en die krijgen allemaal dezelfde koptekst. Het kan dus zijn, dat Word daar tegen aan gaat lopen en dat je overal hetzelfde Wijknummer krijgt of zelfs overal het laatste wijknummer. Dit is wellicht op te lossen, door in plaats van een pagina einde een sectie einde (volgende pagina) in het ELSE gedeelte van de IF formule in te vullen. Dat ziet er precies het zelfde uit, alleen krijgen verschillende secties allemaal een andere koptekst. Google even hoe in op een Mac een sectie einde invoert (mocht je dat niet weten).

Komt het ooit voor dat een wijkadressenlijst langer is dan 1 blz? Misschien is het niet nodig om de koptekst te gebruiken? Maar dat is pas evt. van toepassing als deze suggestie EN de suggesties op het forum dat ik vond niet werken.

David

Goede morgen.

Ik blijf u lastig vallen maar ik heb nu het volgende gedaan.

In plaats van pagina einde heb ik sectie einde - volgende pagina ingevoerd.

Dit werkt in zover dat ik bij wijk 0101  wijknaam 0201 krijg (Word begint nu dus met het tweede record)

De leden van wijk 1 (0101) krijg ik wel allemaal te zien

Bij de volgende wijken mis ik steeds het eerste record . En het wijknummer is steeds het nummer van de volgende wijk.

Ik heb de volgende formules gebruikt. 

blad 1

blad 2

Groetjes

Riet

Riet,

Voor zo ver ik het zie, heb je mijn advies om in de koptekst te werken met de Variabele "Wijk" niet gevolgd. Het enige wat ik weet, is wat ik gevonden heb op een forum bericht van (ik meen) 2008, dat je een Mergefield niet in de koptekst mag plaatsen. Het KAN natuurlijk wel, maar blijkbaar werkt het of niet of niet goed. Het is i.d.d. vreemd dat je de ene keer << Wijknaam >> kreeg (wat bedoel je met de << en >> tekens - deze vraag beantwoord je niet) en nu (met exact dezelfde velden in de koptekst het nummer van de volgende wijk. Je reageert niet op mijn observaties over verkeerde accolades, maar gaat gewoon verder alsof die vragen er niet toe doen. Ik probeer uit alles wat je schrijft (dus ook vorige berichten) gaandeweg een overzicht te krijgen van het (complexe) probleem dat je hebt. Als jij a.d.h.v. mijn responses ontdekt dat je een fout hebt gemaakt en dit corrigeert, moet je dat melden, zodat ik weet dat het eerder genoemde gedrag van Word te wijten is aan een fout van jou of dat het een fout van mij betreft. Zo werkt hulp op afstand. Ik kan niet over je schouder meekijken (in beperkte mate wel als je een screenshot invoegt).

Zo heb ik aan het einde van mijn vorige bericht gevraagd of een wijk ooit meer adressen heeft dan op 1 blz. passen. Geen antwoord.

Ook moet je heel zorgvuldig zijn in wat je schrijft, want ik kan niet weten of je een schrijf/tikfout maakt of dat Word rare dingen doet. Zo schrijf je dat in je koptekst dit "Wijknaam: { MERGEFIELD Wijknaar }" bij Samenvoegen dit oplevert: "wijknaam 0201". Het feit dat er "wijknaam" zonder hoofdletter is OF een tikfout van jou, OF een bizarre fout van Word. Ik vermoed de eerste, maar ik kan dat niet weten. Ik ben geheel afhankelijk van wat je schrijft.

Feit is, dat deskundigen in (meen ik) 2008 beweerden, dat een Mergefield niet in de koptekst geplaatst kan worden. Wie weet is dat met jouw versie 2016 wel mogelijk en in mijn 2019 inmiddels weer niet. Daar ga ik echter niet van uit. Het "ongewenste gedrag" van een volgende wijknr. ga ik niet proberen uit te zoeken, want voor zo ver ik weet, kun je een Mergefield niet in de koptekst plaatsen. Mijn beperkt ge-experimenteer toonde aan, dat het plaatsen van de Variabele "Wijk" (met { Wijk }) wél kan. Ik moet dus van je vragen om dat te proberen en mij te vertellen of dat werkt en hoe het evt. niet werkt.

Het probleem van een overgeslagen record (adres) heb ik eerder voor gewaarschuwd als een mogelijk probleem (deels omdat ik het hier niet kan nabootsen, maar beredeneer dat dit evt. zou kunnen gebeuren). Ik heb daar niet alleen voor gewaarschuwd, ik heb ook de oplossing gegeven (op 5 januari in de laatste alinea - bij mij is dat het laatste bericht op de vorige blz.).

Bij complexe IF formules (zoals deze is) is het van belang dat je begrijpt wat de formule doet. Vandaar dat ik eerder aangaf hoe je de formule moet lezen. Vanzelfsprekend is het ook van belang dat je het gegeven advies leest, gebruikt, vertelt wat het oplevert en alle vragen beantwoord. Zelfs als jij het nut van de vraag niet begrijpt, is er doorgaans een reden voor de vraag, die mij zal helpen om het probleem in te schatten of op te lossen.

David