Excel raadsel

Anoniem

Geachte,

Ik gebruik Microsoft Excel 2016 (Home Edition op een Apple Macbook Pro) en ik zoek naar een oplossing voor mijn raadsel.

Ik heb een cel waar zowel tekst als cijfers in staan. De inhoud van deze cel is bijvoorbeeld:

"Betaling werd gedaan naar Taverne de Rots op rekeningnummer BE73 8800 0008 7890 met referentie 15687".

Zo heb ik een hele hoop cellen maar telkens met andere rekeningnummers (inkomsten & uitgaven) in. Ik zou graag enkel de rekeningnummers in deze cellen laten herkennen via een bepaalde formule zodat ik een onderscheid/rangschikking kan maken naargelang de ontvangers. Het gaat om al mijn inkomsten en uitgaven dus zéér veel cellen.

Weet iemand hoe ik dit best doe? Ik heb er reeds een lange tijd achter gezocht, maar ik vind het jammer genoeg niet.

Alvast bedankt!

Vergrendelde vraag. Deze vraag is gemigreerd vanuit de Microsoft Ondersteuning-community. U kunt met een stem aangeven of de inhoud nuttig is, maar u kunt geen opmerkingen of antwoorden toevoegen of de vraag volgen.

0 opmerkingen

Antwoord geaccepteerd door vraagauteur

Anoniem

Beste Kenny,

Wij zijn een beetje ondeugend geweest en hebben Groepen en Trefwoorden verwisseld.

Ga weer naar Formules, Namen beheren en klik op Trefwoorden, verwijst naar. Verander de B in een C:

=VERSCHUIVING(Groepen!$C$4;0;0;AANTALARG(Groepen!$C$4:$C$1000);1)

Klik op Trefwoorden en bevestig de verandering.

Klik op Groep en maak van de 1 een -1:

=VERSCHUIVING(Trefwoorden;0;-1)

Ik heb nu de juiste indeling in jouw meegestuurd bestand.

Als je nog veel afschriften hebt om te indexeren, heb ik een hulpmiddel. Als je er belang bij hebt.

Sta op het punt om weg te gaan, maar kom vanavond terug.

Ben benieuwd. Je hebt al goed resultaat bereikt, zo'n leek ben je dus ook weer niet.

Groet,

Boecculus

0 opmerkingen

38 extra antwoorden

Anoniem

2018-11-25T14:08:33+00:00
Dag Kenny,

Ik heb geprobeerd je document op te halen maar lijkt niet te lukken. Kan je het op je onedrive plaatsen, delen en ons hier de link geven? Dat de info van je bank komt is op zich een geruststelling. Als een mededeling een rekeningnummer bevat zal dit wel een juist nummer in het correcte formaat zijn.

Mijn bedenkingen waren het gevolg van mijn wantrouwige aard. Noem het maar beroepsmisvorming. Als je meer dan 20 jaar kwaliteitscontroles uitvoert dan begin je wel overal mogelijke mankementen te zien hé. Ik denk dat veel collega's volgend jaar content zullen zijn dat ik met pensioen ga, hopelijk zijn er ook een paar die me zullen missen? Jan & Bocculus, jullie zijn volgend jaar nog niet van me af!

Back to the point. Je kan mijn "oplossing" gebruiken om een rekeningnummer of trefwoord te koppelen aan een uitgavestaat. Ik zou dan wel 2 benoemde bereiken gebruiken:
1. Een voor de rekeningnummers (exact match)
2. Een voor de trefwoorden (approx match)
In beide gevallen zou ik Excel tabellen gebruiken omdat die automatisch uitbreiden. Die approx match zal wel redelijk correct zijn, taart en patisserie is zowat hetzelfde. Hier hangt alles af van een goede invulling.

Ik hoor je graag.

Iets over:

INDEX(Sheet2!$B$1:$B$1000;AGGREGAAT(15;6;RIJ($1:$1000)/ISGETAL(VIND.SPEC(Sheet2!$A$1:$A$1000;A2));1))

Eigenlijk ben ik hier de formules een beetje aan het verkrachten. AGGREGAAT is een mtrix formule en daardoor zal VIND.SPEC(Sheet2!$A$1:$A$1000;A2) door elke cel van Sheet2!$A$1:$A$1000 gaan.

VIND.SPEC geeft een nummer of foutmelding wat kan opgevangen worden met ISGETAL en delen door 0 mag niet.
Was dit antwoord nuttig?

0 opmerkingen Geen opmerkingen
Anoniem

2018-11-25T13:16:47+00:00

Hey JP Ronse,

Dat moet ik even aandachtig lezen :D.

Alvast bedankt voor je input, dat apprecieer ik enorm!

Ik heb reeds een voorbeeld document doorgestuurd naar Bocculus.

Groeten,

Kenny
Was dit antwoord nuttig?

0 opmerkingen Geen opmerkingen
Anoniem

2018-11-25T13:08:46+00:00

Beste Bocculus,

De info in de KOLOM A krijg ik van mijn bank en zijn dus een vast gegeven:

Soms is het een cijfercombinatie bvb: Rekeningnummer

Dit is makkelijk, want dat kan ik meteen aan een bepaalde uitgave-groep koppelen.

Soms gewoon een woordcombinatie bvb: Taart, Patisserie, Loon, Albert Heijn

Er zijn verschillende groepen (Mijn uitgaven) bvb: Bakker, Loon, Supermarkt

Afhankelijk van wat er in CEL A staat, zou ik in CEL E automatisch de juiste groep willen krijgen.

In bijlage heb ik het voorbeeld gezet, met extra uitleg.

Alvast bedankt voor jullie hulp!!

Groeten,

Kenny
Was dit antwoord nuttig?

0 opmerkingen Geen opmerkingen

Anoniem

Jan,

Verdediging is absoluut niet nodig, het waren bedenkingen die opkwamen wanneer ik probeerde een antwoord te formuleren op het 2° deel van de vraag.

Als we veronderstellen dat Kenny heel zorgvuldig de rekeningnummers ingeeft dan is je laatste formule een heel goede oplossing. Als we daar nog extra controles willen inbouwen op allerlei mogelijke schrijfwijzen en correctheid van het rekeningnummer zullen we eindigen met monstrueuse formules (waar ik een hekel aan heb).

Om het 2°deel te beantwoorden heb ik een extra tab gemaakt (Sheet2):

Naam	Type
de schorren	Horeca
Taverne de Rots	Horeca

Lijkt me tamelijk duidelijk, een trefwoord en type uitgave. Een paar voorbeelden:

Omschrijving	Rekeningnummer of Type
Betaling werd gedaan naar Taverne de Rots op rekeningnummer BE73 8800 0008 7890 met referentie 15687	BE73 8800 0008 7890
Betaling aan Taverne de Rots	Horeca
Mijn stamcafé de schorren	Horeca
Betaling werd gedaan naar Taverne de Rots op rekeningnummer <br>met referentie 15687	Horeca
Betaling werd gedaan naar Taverne de Rots op rekeningnummer <br>BE73 8800 0008 78 met referentie 15688	Horeca
Betaling werd gedaan naar Taverne de Rots op rekeningnummer BE738 8000008 7890 met referentie 15687	Horeca

De formule:

=ALS.FOUT(DEEL(A2;VIND.SPEC(" BE?? ???? ???? ???? ";A2)+1;19);INDEX(Sheet2!$B$1:$B$1000;AGGREGAAT(15;6;RIJ($1:$1000)/ISGETAL(VIND.SPEC(Sheet2!$A$1:$A$1000;A2));1)))

0 opmerkingen