Is it possible to visually see people who are waiting in the lobby of a Teams meeting

Question

Is it possible to visually see people who are waiting in the lobby of a Teams meeting

Elshof, Martin 0

When people in our organisation aren't signed in on their Teams app and join a meeting, by typing in the meeting details of that meeting on the Teams app, they are placed in the lobby of that meeting.

Typing the meeting details by hand they also have to enter a name. A name that doesn't have to be theirs.

Because of this i can't know for sure if the 'Abraham Lincoln' who want to join is actually the Abraham Lincoln. So, i want to check if the person that is said to be waiting in the lobby actually is the bearded, top hat wearing person they say they are.

As far as i see i can only see the names of the people waiting in the lobby and not their faces. Am i not looking well enough or is it not possible to see the faces of people waiting in a lobby?

0 opmerkingen

1 antwoord

Uw antwoord

Answer 1

Alina-Le 6,405 Microsoft External Staff Moderator

As you have raised this issue in English, I will respond in English to ensure our conversation proceeds smoothly.

Hello @Elshof, Martin

Welcome to Q&A forum!

I want to clarify some information to help you understand more about your concerns:

*When do participants have to wait in the lobby?

Depending on the Meeting Options, participants will be placed in the lobby if they fall into one of the following cases:

They are not included in the “People who can bypass the lobby” list.
They are not signed in with a Teams account.
They are guests or external users outside your organization.
They are required to go through the lobby based on your organization’s policies.

Teams allows you to choose who can bypass the lobby through the Meeting Options settings (as shown in your example). In this situation, since you're referring to people within the same organization, I suggest opening the meeting from your "Calendar", selecting ""Meeting options", and setting “Who can bypass the lobby” to “People in your organization.”

Afbeelding van gebruiker

With this configuration, everyone must sign in with the correct organization account to enter the meeting directly. This ensures you don’t need to manually admit participants while still guaranteeing that only the correct, authenticated people join.

Even though I’ve tried to make this as close as possible to your experience, we may be in different testing environments, and I might not fully understand your needs. Please feel free to contact me again if you still have any concerns

If you have extra questions about this answer, please click "Comment".

Note: Please follow the steps in "our documentation" to enable e-mail notifications if you want to receive the related email notification for this thread.

Elshof, Martin 0 Reputatiepunten

2026-01-30T10:13:47.8833333+00:00

Het gaat niet om de mogelijkheid om mensen toe te laten zonder dat ze in de lobby geplaatst worden, het gaat er om dat ik de personen eerst wil zien voordat ik ze toelaat vanuit de lobby. Ik kan nu alleen op de naam afgaan die zij opgeven.

Helaas hebben wij te maken met gebruikers die onvoldoende snappen dat ze hun Teams app niet alleen moeten installeren vanuit de app-store, maar ook moeten koppelen aan hun account. Deze gebruikers voeren hun vergadergegevens handmatig in en mogen dan ook een eigen gebruikersnaam kiezen. Ik wil echter kunnen zien of de opgegeven naam wel hoort bij de persoon die in de lobby staat te wachten en de persoon dus eerst op camera zien voordat ik deze toelaat.

Het feit dat niet alle (het merendeel) van de gebruikers hun Teams-app hebben gekoppeld aan hun account en met de hand inloggen, zorgt ervoor dat ik ook niet echt gebruik kan maken van de functionaliteiten van Microsoft Teams om mensen te filteren op basis van hun account.

Daarnaast hebben we ook te maken met mensen van buiten onze organisatie en die een Teams account van hun eigen organisatie of persoonlijke account inloggen. Deze mensen kunnen dan ook in de lobby terechtkomen, tenzij ik de restricties met betrekking tot het toelaten van deelnemers versoepel. Risico is dan dat er ook ongewenste personen zonder controle in de vergadering komen.

Ik heb inmiddels via andere kanalen begrepen dat Teams geen mogelijk heeft om via beeld contact te hebben met mensen in de lobby en dat we er meer op moeten gaan duwen dat gebruikers hun account koppelen zodat we in ieder geval bij interne overleggen minder gebruikers hebben die via de lobby binnenkomen.
Alina-Le 6,405 Reputatiepunten Microsoft External Staff Moderator

2026-01-30T14:59:31.98+00:00

Disclaimer: Dit bericht is automatisch vertaald, dus het kan kleine formuleringfouten bevatten. Om uw gegevens te beschermen, vermijd het delen van persoonlijke of bedrijfsinformatie, aangezien het forum openbaar is. Bovendien gebruikt onze testomgeving een Engelse interface, waardoor schermafbeeldingen in het Engels zullen verschijnen. Bedankt voor uw begrip!

Hallo @Elshof, Martin

Dank je wel voor je begrip en geduld in deze kwestie. Ik hoop dat de informatie die ik heb gedeeld de situatie verder verduidelijkt en je helpt om eventuele risico’s voor deelnemers te beperken. Nogmaals, ik waardeer je vriendelijkheid in deze zaak enorm.