Kopieren van een MS lijst

Hallo @Astrid Dhaenens,

Bedankt dat u contact hebt opgenomen met het Q&A-forum!

Houd voor uw situatie rekening met het volgende:

Microsoft Lists ondersteunt momenteel geen directe verplaatsing van een lijst van de ene Teams-site naar de andere. Er zijn echter verschillende manieren om een lijst te kopiëren zonder gegevensverlies, afhankelijk van hoe en waar de lijst is gemaakt.

Om u beter te ondersteunen, kunt u het volgende bevestigen:

1. Waar is de oorspronkelijke lijst gemaakt?

Is deze gemaakt via de Microsoft Teams-interface (via het tabblad Lijsten) of rechtstreeks in SharePoint?

2. Wilt u alleen de structuur van de lijst kopiëren (kolommen, opmaak) of ook alle gegevens (lijstitems)?
3. Gebruikt u een werkaccount of een persoonlijk Microsoft-account?

Zodra ik deze informatie heb, kan ik u adviseren over de meest geschikte methode.

Als het antwoord nuttig is, klik dan op "Antwoord accepteren" en geef een upvote. Heb je nog vragen over dit antwoord? Klik dan op "Reageer".

Let op: Volg de stappen in onze documentatie om e-mailmeldingen in te schakelen als je de bijbehorende e-mailmelding voor deze thread wilt ontvangen.

beste,

Dank voor het antwoord. Ik heb de lijst gemaakt in MS Lists zelf. ik zou deze volledig willen verplaatsen, dus kolommen, instellingen én de gegevens zelf. Ik werk via een werkaccount (non-profit)

Hallo @Astrid Dhaenens,

Bedankt voor je reactie. Hier zijn twee opties die je kunt proberen om de volledige lijst naar een ander team te verplaatsen:

Optie 1: Exporteer en maak de lijst opnieuw aan in het nieuwe team:

• Je kunt de oorspronkelijke lijst openen in Microsoft Lists en klikken op 'Exporteren naar Excel' in het bovenste menu.

Dit creëert een .iqy-bestand dat verbinding maakt met je lijstgegevens.

• Vervolgens open je het in Excel en sla je het op als .xlsx om de gegevens te behouden.

• Ga naar de nieuwe Teams-site > tabblad Bestanden > upload het Excel-bestand.

• Klik in het nieuwe team op '+ Tabblad toevoegen' > kies 'Lijsten' > selecteer 'Lijst maken vanuit Excel'.

Hiermee wordt de lijst opnieuw aangemaakt met dezelfde kolommen en gegevens.

U kunt de kolomtypen en opmaak indien nodig handmatig aanpassen. 

Optie 2: SharePoint gebruiken om de bestaande lijst te koppelen:

Voordat ik u verder help, wil ik dit punt graag verduidelijken:

Wanneer u een lijst rechtstreeks in Microsoft Lists maakt, wordt deze automatisch opgeslagen op uw persoonlijke SharePoint-site (OneDrive voor Bedrijven). Dat betekent:

• Als u de lijst naar een ander kanaal binnen dezelfde Teams-omgeving wilt verplaatsen, kan deze optie werken.
• Maar als u de lijst naar een andere Teams-app of -tenant buiten uw organisatie wilt verplaatsen, is de lijst mogelijk niet toegankelijk vanwege machtigingsbeperkingen of niet-ondersteunde koppeling.

Dus als de lijst is opgeslagen op een SharePoint-site waartoe uw organisatie toegang heeft, kunt u de oorspronkelijke lijst koppelen aan een ander Teams-kanaal via de SharePoint-URL.

• Ga naar de oorspronkelijke lijst > klik op 'Openen in SharePoint'.
• Kopieer vervolgens de URL van de lijst.

• Klik in het nieuwe team op '+ Tabblad toevoegen' > kies 'Lijsten' > selecteer 'Bestaande lijst toevoegen'.

• Plak de URL en klik op 'Opslaan'.

Als u deze informatie nuttig vindt, overweeg dan om deze als antwoord te markeren. Zodra het is gemarkeerd, wordt het automatisch bovenaan vastgezet. Aangezien andere gebruikers ook naar informatie zoeken in deze community, zal uw waardevolle gemarkeerde antwoord zeker andere gebruikers met soortgelijke vragen helpen om sneller het juiste kanaal en nuttige informatie te vinden.

Laat het me gerust weten als ik ergens mee kan helpen.

Ik kijk uit naar uw reactie!