Hallo Dirk D,
Ik ben Segunfunmi, een onafhankelijk adviseur en Microsoft-gebruiker zoals jij. Bedankt voor het plaatsen van uw vraag in dit forum.
Ga als volgt te werk om het postvak IN van het PLC-team weer te geven in het Postvak IN van Outlook 365:
- Zorg ervoor dat uw Microsoft 365-beheerder het gedeelde postvak heeft gemaakt. Als dit niet het geval is, vraag dan uw beheerder om het aan te maken en u als lid toe te voegen. Het gedeelde postvak heeft een openbaar e-mailadres dat het team kan gebruiken om e-mails te verzenden en te ontvangen.
- Meld u aan bij de webversie van Outlook en klik op uw avatar of profielfoto in de rechterbovenhoek. Selecteer 'Open een andere postbus...' en typ in het dialoogvenster het e-mailadres van de gedeelde mailbox en klik op "Toevoegen". Het gedeelde postvak wordt nu weergegeven in uw mappenlijst in de webversie van Outlook. U kunt de mappen uitvouwen of samenvouwen, net als uw primaire postbus.
- Configureer uw instellingen om meldingen te ontvangen voor nieuwe berichten in de gedeelde mailbox. Dit zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van inkomende e-mails.
- U kunt e-mails verzenden vanuit de gedeelde mailbox door deze als afzender te selecteren bij het opstellen van een nieuw bericht. Wanneer u berichten beantwoordt die naar de gedeelde postbus worden verzonden, worden uw antwoorden weergegeven vanaf het gedeelde adres, niet vanaf uw account.
- U kunt de gedeelde mailbox ook gebruiken als een gedeelde teamagenda.
- Met de Outlook-app hebt u toegang tot de gedeelde mailbox op uw mobiele apparaat (telefoon of tablet).
- Stel indien nodig automatische antwoorden (out of office) in vanuit de gedeelde mailbox.
Houd er rekening mee dat de A3-licentie geen invloed mag hebben op de functionaliteit van toegang tot gedeelde postvakken. Als u problemen ondervindt, kunt u overwegen de e-mailinstellingen van de groep te controleren en ervoor te zorgen dat de benodigde machtigingen correct zijn geconfigureerd.
Door deze stappen te volgen, zou uw team in staat moeten zijn om het gedeelde postvak in de webversie van Outlook effectief te gebruiken.
Laat het me weten als je nog vragen of opmerkingen hebt; Ik ben hier om te helpen.
Vriendelijke groeten
Segunfunmi.
Deze reactie is automatisch vertaald. Hierdoor bevat het wellicht gramaticale fouten of vreemde zinnen.