Sortere a-å inkl tomme celler

Ansvarsfraskrivelse: Denne meldingen ble automatisk oversatt, så den kan inneholde mindre formuleringer som ikke er helt perfekte. For å beskytte dine data, vennligst unngå å dele personlige eller bedriftsrelaterte opplysninger, da forumet er offentlig. I tillegg, siden vårt testmiljø bruker engelsk grensesnitt, vil skjermbilder vises på engelsk. Takk for forståelsen!

Hallo @Syver Holmen Ryen

Som du beskrev, støter du på et problem når du sorterer en kolonne i Excel: i stedet for å inkludere alle rader, ser det ut til at sorteringsfunksjonen stopper når den når en rad med en tom celle, noe som gjør dataene dine fragmenterte.

Dette problemet oppstår muligens fordi Excel tolker et celleområde som inneholder mellomrom som separate, diskontinuerlige datasett.

• Excels "Sorterings"-funksjon prøver automatisk å oppdage "gjeldende område" (en sammenhengende datablokk). Når den møter en helt tom rad eller kolonne i valget ditt, antar den at datasettet er avsluttet, noe som fører til at radene under gapet ignoreres.
• Dette skjer også hvis dataene dine inneholder "skjulte" tegn i celler som ser tomme ut (for eksempel en enkelt mellomromslinje eller et harde mellomrom), eller hvis regnearket har sammenslåtte celler som forstyrrer tabellstrukturen.

For å hjelpe meg med å begrense årsaken, kan jeg bekrefte:

• Finnes det noen sammenslåtte celler innenfor området du prøver å sortere?
• Er dataene dine formatert som en offisiell Excel-"tabell" (ved hjelp av Ctrl + T), eller er det et standard celleområde?

Underveis vil jeg også dele disse trinnene for å sikre at hele området blir fanget opp:

1/ Velg hele området manuelt:

I stedet for å klikke på én celle og trykke på "Sorter", klikk og dra for å markere hele datablokken du ønsker å sortere. Dette tvinger Excel til å inkludere alt i utvalget ditt, uavhengig av interne tomme celler.

2/ Konverter data til en Excel-tabell:

Marker dataene dine og trykk Ctrl + T (eller gå til Sett inn > Tabell); tabeller er utformet for å håndtere tomme celler mer pålitelig enn rå områder og låse sorteringsområdet automatisk.

-Opprinnelige kolonnedata: (Bilde 1)

-Velg alle celler og Ctr + H (Bilde 2)

-Kort A - Å -> Resultat (Bilde 3,4)

3/ Se etter "usanne" tomme celler:

Marker de tomme cellene i kolonnen, trykk Ctrl + G > Spesial > Blanke felt, og trykk deretter Delete på tastaturet for å sikre at ingen skjulte mellomrom lurer der, noe som noen ganger kan forstyrre hvordan Excel analyserer datastrukturen.

4/ Fjern sammenslåtte celler:

Hvis du har sammenslåtte celler i overskriften eller dataene, må du oppheve sammenslåingen, da Excel ikke kan sortere rader nøyaktig når cellegrensene er inkonsekvente.

Hvis du fortsatt trenger hjelpen min, kan du komme tilbake med skjermbilder eller ytterligere detaljer, slik at jeg kan se gjennom det på nytt og se om det er noe mer jeg kan hjelpe deg med.

Ha en fin dag.

Hvis svaret er nyttig, vennligst klikk på «Godta svar» og gi det en oppstemning. Hvis du har flere spørsmål om dette svaret, kan du klikke på «Kommenter».

Merk: Følg trinnene i «dokumentasjonen vår» for å aktivere e-postvarsler hvis du vil motta det relaterte e-postvarselet for denne tråden.

Sørg for at de tomme også er med i utvalget ditt før du velger sorteringen.